물품 대여 대장
| 부서·장소 | 관리 책임자 | ||
|---|---|---|---|
| 기간 | 작성자 |
| No | 대여일 | 물품명 | 수량 | 대여자 | 연락처 | 반납 예정 | 반납일 | 상태 | 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | |||||||||
※ 반납 시 물품 상태를 확인하고 관리자가 확인 칸에 서명합니다. 연락처는 대여 관리 목적으로만 쓰고 반납 후 일정 기간이 지나면 파기하세요.
물품 대여 대장 양식 작성 안내
물품 대여 대장은 사무실·학교·동아리에서 장비나 비품을 빌려주고 돌려받은 기록을 남기는 장부입니다. 누가 언제 무엇을 빌려 갔는지, 제때 반납했는지와 반납 상태를 확인할 수 있습니다.
작성 방법
- 부서·장소, 관리 책임자, 기간을 적습니다.
- 대여할 때 대여일, 물품명, 수량, 대여자와 연락처를 적습니다.
- 반납 예정일을 정해 함께 적습니다.
- 반납받을 때 반납일과 물품 상태를 확인해 적습니다.
- 관리자가 확인 칸에 서명해 반납 처리를 마칩니다.
작성 팁 · 주의사항
- 물품마다 관리번호를 붙여 두고 물품명 옆에 번호를 적으면 같은 종류가 여러 개여도 헷갈리지 않습니다.
- 반납 예정일이 지난 항목은 정기적으로 확인해 연락하세요.
- 대여 전에 상태를 확인해 두어야 반납 시 파손 여부를 두고 다툼이 생기지 않습니다.
- 연락처 같은 개인정보는 대여 관리 목적으로만 쓰고 보관 기간이 지나면 파기합니다.
자주 묻는 질문
물품 대여 대장과 비품 관리대장은 어떻게 다른가요?
비품 관리대장은 어떤 비품을 얼마나 갖고 있는지를, 물품 대여 대장은 그 비품을 누가 빌려 가고 반납했는지를 기록합니다.
대여자 서명도 받아야 하나요?
필수는 아니지만 고가 장비라면 확인 칸 옆에 대여자 서명을 받아 두면 책임을 분명히 할 수 있습니다. 칸 제목은 눌러서 바꿀 수 있습니다.
빈 양식으로 인쇄해 비치해도 되나요?
네. 입력하지 않고 바로 인쇄하면 손으로 적는 대장으로 쓸 수 있습니다.
물품 대여 대장 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 물품 대여 대장 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
물품 대여 대장 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 물품 대여 대장 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
함께 쓰는 양식
운영·점검 양식 더 보기: 체크리스트 · 작업일지 · 인수인계서 · 참석자 서명부 · 출근부 · 위험성평가표
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