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契約解除通知書

殿

住所
会社名
代表者印

　当社（私）と貴社（貴殿）との間で締結した下記契約について、貴社（貴殿）は、下記のとおり債務を履行されておりません。　当社（私）は、令和　　年　　月　　日付の書面により、相当の期間を定めて履行を催告いたしましたが、その期間内に履行がありませんでした。　よって、本書面をもって、同契約を解除いたします。

記

契約の名称
契約締結日		契約番号
解除の理由
解除日		根拠条項
原状回復・返還等の請求
今後の対応

以上

※ 相手に届いたこととその内容を証明できるよう、内容証明郵便（配達証明付き）で送るのが一般的です。契約書に解除の条件・予告期間の定めがあれば、それに従ってください。損害賠償や返金を求める場合は、金額と期限も明記します。

契約解除通知書の書き方

契約解除通知書のテンプレート（A4）プレビュー — 無料契約解除通知書テンプレート（A4）

契約解除通知書は、相手の債務不履行などを理由に、契約を一方的に終わらせることを相手に伝える文書です。解除の意思が相手に届いたことを証明できるよう、内容証明郵便で送るのが一般的です。

書き方

日付と相手方の会社名・代表者名を記入します。
自分の住所・会社名・代表者を記入して押印します。
本文の催告日を書き換え、契約の名称・締結日・解除の理由・解除日・根拠条項を記入します。
返金や物の返還を求める場合は、その内容と期限を記入して送付します。

ポイント・注意点

解除の前に、相当の期間を定めて履行を求める（催告する）のが原則です（民法第541条）。
契約書に解除の条件や予告期間の定めがあれば、それに従います。
送付前にコピーを取り、配達証明付きの内容証明郵便で送ると証拠が残ります。
損害賠償を請求する場合は、金額と支払期限を具体的に書きます。

契約解除通知書の記入例

契約の名称: ホームページ制作業務委託契約
契約締結日: 令和8年4月1日
契約番号: C-2026-008
解除の理由: 本契約では令和8年8月31日までにホームページを納品することとなっていましたが、期日を過ぎても納品がなく、令和8年9月15日付の書面で9月30日までの納品を催告しましたが、その期間内にも納品されませんでした。
解除日: 本書面到達の日
根拠条項: 契約書第12条／民法第541条
原状回復・返還等の請求: 前払いした着手金 330,000円を、令和8年10月31日までに下記口座へ返還してください。
今後の対応: 期限までに返還がない場合は、法的手続きをとることを申し添えます。