賃貸借契約 解約通知書契約・生活
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賃貸借契約 解約通知書

様
住所
電話番号
氏名(借主)印
 私は、下記物件の賃貸借契約を解約いたしたく、賃貸借契約書第〇条の定めに基づき、本書をもって通知いたします。  つきましては、明渡しの立会い日程及び敷金の精算について、ご連絡くださいますようお願い申し上げます。

記

物件の所在地
物件名・部屋番号
契約者名
契約日解約日
明渡し予定日立会い希望日時
解約の理由
転居先住所
日中の連絡先

敷金の返還先

金融機関支店
預金種目口座番号
口座名義(カナ)

以上

※ 解約予告の期間は契約書の定めに従います(住居は「1か月前」が一般的です)。契約に定めがない場合、民法上、建物は申入れから3か月で終了します。通知した日が後で問題にならないよう、書面で送り、控えを保管してください。

賃貸借契約 解約通知書の書き方

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無料 賃貸借契約 解約通知書 テンプレート(A4)

賃貸借契約の解約通知書は、借主が貸主や管理会社に対して、賃貸借契約を解約する意思を書面で伝えるための書類です。解約日(契約の終了日)と明渡し日、敷金の返還先などを記載し、契約書で定められた予告期間を守って送ります。

書き方

  1. 右上の日付を通知日にし、宛先(貸主の氏名+様、管理会社なら会社名+御中)を書きます。
  2. 差出人として借主の住所・電話番号・氏名を記入して押印します。
  3. 本文の「第〇条」に、契約書の解約予告の条項番号を入れます。
  4. 物件の所在地・物件名・部屋番号・契約者名・契約日を記入します。
  5. 解約日・明渡し予定日・立会い希望日時・転居先住所・連絡先を書き、敷金の返還先口座を記入します。
  6. 控えを取り、配達記録の残る方法で送付します。

ポイント・注意点

  • 住居の解約予告期間は「1か月前」が一般的ですが、2か月前などと定める契約もあるため、必ず契約書を確認します。
  • 契約に定めがない場合、民法上、建物の賃貸借は解約申入れから3か月で終了します。
  • 管理会社所定の解約届がある場合は、そちらの提出を求められることがあります。
  • 解約日までの賃料は日割りか月割りかも契約書で確認しておきます。

賃貸借契約 解約通知書の記入例

物件の所在地
東京都杉並区阿佐谷南1-2-3
物件名・部屋番号
サンプルハイツ 201号室
契約者名
鈴木一郎
契約日
2024年10月20日
解約日
2026年11月30日
明渡し予定日
2026年11月28日
立会い希望日時
11月28日 午後
解約の理由
転勤のため
転居先住所
大阪府大阪市北区梅田1-2-3 サンプルレジデンス805
日中の連絡先
090-2345-6789(携帯)

敷金の返還先

金融機関
サンプル銀行
支店
中野支店
預金種目
普通
口座番号
2345678
口座名義(カナ)
スズキ イチロウ

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

解約通知書と退去届の違いは何ですか?

ほぼ同じ目的の書類です。解約通知書は契約を終了させる意思表示、退去届は管理会社に退去日や立会い日程を届け出る書類として使われることが多いです。

メールや電話で解約を伝えてもいいですか?

契約書で書面による通知を求めていることが多く、通知日を証明するためにも書面(またはその控え)を残すのが安心です。

敷金はいつ返ってきますか?

明渡し後、未払賃料や原状回復費用を差し引いた残額が返還されます。返還時期は契約書の定めによりますが、明渡し後1か月程度が目安です。

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