경비청구서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 재무 |
|---|---|---|---|
| / | / | / |
| 부서 | 청구자 | ||
|---|---|---|---|
| 청구일 | 지급 요청일 | ||
| 청구 사유 | |||
청구 금액
₩ 0
사용 내역
| No | 사용일자 | 계정과목 | 사용처 | 내용 | 금액 | 증빙 |
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| 합계 | ||||||
입금 계좌
| 입금 은행 | 계좌번호 | ||
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| 예금주 | 비고 |
위와 같이 경비를 청구합니다.
청구자(서명 또는 인)
경비청구서 양식 작성 안내
경비청구서는 직원이 업무를 위해 개인 비용으로 먼저 지출한 금액을 회사에 돌려받기 위해 청구하는 문서입니다. 소모품 구입, 거래처 접대, 택시비 등 일상적인 업무 경비를 처리할 때 사용합니다.
작성 방법
- 청구자의 소속, 성명, 청구일자를 입력합니다.
- 지출 내역을 사용일자, 항목(계정), 사용처, 금액 순서로 한 줄씩 적습니다.
- 각 지출의 업무상 목적을 간단히 기재합니다.
- 증빙 종류(카드전표, 현금영수증, 세금계산서 등)를 표시합니다.
- 합계 금액과 입금받을 계좌 정보를 확인합니다.
- 영수증을 첨부하고 인쇄해 결재를 받습니다.
작성 팁 · 주의사항
- 세법상 사업 관련 지출은 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 같은 적격증빙을 받아 두는 것이 원칙이므로 간이영수증만 받는 일은 줄이는 것이 좋습니다.
- 접대비는 참석자와 목적을 함께 적어야 회계 처리와 사후 확인이 쉬워집니다.
- 여러 달의 경비를 한꺼번에 청구하면 누락과 반려가 잦으므로 월 단위로 끊어 제출합니다.
- 출장 관련 비용은 경비청구서보다 출장비 정산서로 따로 처리하는 회사가 많습니다.
자주 묻는 질문
경비청구서와 지출결의서는 어떻게 다른가요?
경비청구서는 직원이 먼저 쓴 비용을 돌려받기 위한 청구 문서이고, 지출결의서는 회사가 돈을 지출하기로 결정하고 승인받는 내부 결재 문서입니다. 회사에 따라 두 문서를 하나로 쓰기도 합니다.
영수증이 없으면 청구할 수 없나요?
원칙적으로 증빙이 필요하지만, 분실 시 사유서나 카드 사용 내역 등 대체 자료를 인정하는 회사도 있습니다. 회사 규정을 확인하세요.
작성한 내용이 저장되나요?
서버에는 저장되지 않습니다. 작성 중인 내용은 이어서 쓸 수 있도록 지금 쓰는 브라우저에만 자동 임시저장되며, 초기화 버튼을 누르면 지워집니다. 보관이 필요하면 PDF로 저장해 두세요.
경비청구서 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 경비청구서 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
경비청구서 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 경비청구서 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
함께 쓰는 양식
비용·정산 양식 더 보기: 예산서 · 급여명세서 · 법인카드 사용내역서 · 퇴직금 정산서 · 임금대장
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