OOO 주식회사

작성 방법

1. 발신 기관명과 문서번호, 시행 일자를 기입합니다.
2. 수신 기관(수신자)과 필요 시 참조를 적습니다.
3. 제목은 문서의 요지를 한 줄로 명확하게 작성합니다.
4. 본문은 관련 근거를 먼저 밝히고 요청·통보 내용을 1, 2, 3 번호 순으로 정리합니다.
5. 첨부 자료가 있으면 붙임 항목에 목록을 적고, 본문이나 붙임 끝에 '끝.'을 표시합니다.
6. 발신 명의와 담당자 연락처를 적은 뒤 인쇄해 직인을 찍거나 PDF로 발송합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 날짜는 '2026. 9. 28.'처럼 연·월·일 뒤에 마침표를 찍는 공문서 표기법을 쓰면 형식이 깔끔해집니다.
• 하나의 공문에는 하나의 용건만 담는 것이 원칙이며, 여러 요청이 있다면 공문을 나누는 편이 처리와 회신이 빠릅니다.
• 회신 기한이 필요한 경우 본문에 구체적인 날짜와 회신 방법(이메일, 팩스 등)을 명시합니다.
• 문서번호는 회사 내부 규칙(부서명-일련번호 등)을 정해 일관되게 부여해야 추후 조회가 쉽습니다.
• 금액은 ‘금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)’처럼 숫자 뒤 괄호에 한글로 함께 적는 것이 공문서 표기 규칙입니다. 시간은 ‘14:30’처럼 24시각제로 씁니다.
• 항목은 1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) 순서로 내려갑니다. 붙임이 있으면 본문 다음 줄에 ‘붙임 1. ○○ 1부.’처럼 이름과 수량을 적고 그 끝에 한 글자 띄워 ‘끝.’을 씁니다.