열쇠 관리 대장
| 기관·회사명 | |||
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| 관리 기간 | 관리 책임자 | ||
열쇠 목록
| 번호 | 열쇠 이름·사용 장소 | 수량 | 보관 위치 | 관리 책임 |
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대여·반납 기록
| 날짜 | 열쇠 번호 | 사용자 | 부서 | 사용 목적 | 대여 시간 | 반납 시간 | 반납 확인 |
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※ 분실하면 바로 관리 책임자에게 알리고, 보안이 필요한 곳은 열쇠·자물쇠를 교체한 뒤 대장에 적어 둡니다.
열쇠 관리 대장 양식 작성 안내
열쇠 관리 대장은 사무실·창고·회의실·차량 열쇠를 누가 언제 빌려 가서 언제 돌려줬는지 기록하는 장부입니다. 열쇠 목록과 대여 기록을 한 장에 두어 분실을 막고, 보안 사고가 났을 때 사용자를 확인할 수 있습니다.
작성 방법
- 기관·회사명, 관리 기간, 관리 책임자를 적습니다.
- 열쇠 목록에 번호, 열쇠 이름·사용 장소, 수량, 보관 위치를 적습니다.
- 빌려 갈 때 날짜, 열쇠 번호, 사용자, 부서, 사용 목적, 대여 시간을 적습니다.
- 돌려받으면 반납 시간을 적고 반납 확인 칸에 체크합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 열쇠마다 번호표를 달아 대장의 번호와 맞추면 관리가 쉽습니다.
- 마스터키·금고 열쇠는 따로 장을 만들어 책임자만 관리하세요.
- 퇴근 전에 미반납 열쇠가 없는지 확인하는 습관이 중요합니다.
열쇠 관리 대장 작성 예시
- 기관·회사명
- (주)한빛테크
- 관리 기간
- 2026.10.01 ~ 12.31
- 관리 책임자
- 총무팀 박정우
열쇠 목록
- K-01 · 2층 자재창고 · 2 · 총무팀 키함 1번 · 박정우
- K-02 · 3층 대회의실 · 1 · 총무팀 키함 2번 · 박정우
- K-03 · 법인차량 12가3456 · 2 · 총무팀 키함 5번 · 이소연
대여·반납 기록
- 10.14 · K-01 · 김민수 · 영업1팀 · 샘플 재고 확인 · 09:30 · 10:10
- 10.14 · K-03 · 최윤호 · 재무팀 · 은행 업무 (차량) · 13:00 · 15:20
- 10.14 · K-02 · 정하늘 · 연구소 · 외부 손님 회의 · 14:00 · 16:30
- 10.15 · K-01 · 박지현 · 디자인팀 · 촬영 소품 반출 · 10:00
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
열쇠를 잃어버리면 어떻게 하나요?
바로 관리 책임자에게 알리고, 보안이 중요한 곳은 자물쇠를 교체한 뒤 대장 비고에 교체 사실을 적습니다.
엑셀로 받을 수 있나요?
네. 엑셀로 받으면 열쇠 번호별로 정렬해 사용 이력을 볼 수 있습니다.
차량 열쇠도 이 대장으로 관리하나요?
가능합니다. 차량은 운행 기록이 필요하므로 차량운행일지와 함께 쓰세요.
열쇠 관리 대장 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
운영·점검 양식 더 보기: 체크리스트 · 점검표 · 작업일지 · 인수인계서 · 참석자 서명부 · 출근부 · 위험성평가표 · 안전보건교육 일지 · TBM 일지 · 위생점검표 · 회의실 예약표
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