가정통신문
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학부모님, 안녕하십니까?
가정에 늘 건강과 행복이 가득하시기를 바랍니다.
1. 일시:
2. 장소:
3. 대상:
4. 내용:
위 내용을 확인하시고 아래 회신서를 작성하여 20 년 월 일까지 담임 선생님께 제출하여 주시기 바랍니다.
OO학교장
✂ 자르는 선
회신서
| 학년 | 반 | 번호 | 성명 |
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| 회신 내용 | |||
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| 의견 | |||
보호자(서명 또는 인)
가정통신문 양식 작성 안내
가정통신문은 학교나 학원이 행사, 일정, 협조 요청 사항을 학부모에게 알리기 위해 보내는 문서입니다. 참석 여부나 동의를 받아야 할 때는 하단 회신서에 학생의 학년·반·번호·이름과 보호자 서명을 받아 다시 제출받습니다.
작성 방법
- 문서 제목과 발송 기관(학교·학원명), 발송일, 담당 부서나 담당 교사를 적습니다.
- 인사말에 이어 안내할 행사나 사항의 목적을 한두 문장으로 설명합니다.
- 일시, 장소, 대상, 준비물, 비용 등 핵심 정보를 항목별로 정리합니다.
- 회신이 필요하면 하단 회신서에 참석·동의 여부 선택란과 제출 기한을 적습니다.
- 내용을 확인한 뒤 학생 수만큼 인쇄해 배부하거나 PDF로 저장해 알림장 앱에 올립니다.
작성 팁 · 주의사항
- 제출 기한은 날짜와 요일을 함께 적고, 회신서에도 한 번 더 적어 두면 회수율이 높아집니다.
- 회신서는 절취선 아래에 두어 학부모가 잘라서 보내기 쉽게 하고, 학년·반·번호·이름 칸을 빠뜨리지 않도록 합니다.
- 개인정보나 건강 정보를 받는 경우에는 수집 목적과 보관 기간을 짧게 안내하고 꼭 필요한 항목만 받습니다.
- 다문화 가정 등 한국어가 익숙하지 않은 학부모를 위해 핵심 일정은 짧고 쉬운 문장으로 쓰는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
가정통신문과 안내문은 어떻게 다른가요?
둘 다 정보를 알리는 문서지만 가정통신문은 학부모를 대상으로 학생 편에 보내는 문서이고, 필요한 경우 회신서로 답을 받는다는 점이 다릅니다.
회신서 없이 안내만 할 수도 있나요?
네. 단순 안내라면 회신서 부분을 비워 두거나 삭제하고 인쇄하면 됩니다. 참석이나 동의 확인이 필요할 때만 회신서를 사용하세요.
학교 가정통신문은 결재를 받아야 하나요?
학교마다 다르지만 대부분 내부 결재를 거친 뒤 발송합니다. 발송 절차와 문서 번호 부여 여부는 학교 규정을 확인하세요.
가정통신문 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 가정통신문 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
가정통신문 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 가정통신문 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
함께 쓰는 양식
학교·학원 양식 더 보기: 교외체험학습 결과보고서 · 결석신고서 · 학부모 상담일지 · 학생 상담일지 · 수업 지도안 · 학급경영 계획서 · 수행평가 채점기준표 · 학생 기초조사서 · 수강 신청서 · 월간 학습 보고서 · 수강료 환불 요청서 · 출석부
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