발주서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 대표 |
|---|---|---|---|
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| 발 주 처 | 등록번호 | |||
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| 상호 | 대표자 | (인) | ||
| 주소 | ||||
| 업태 | 종목 | |||
| 담당자 | 연락처 | |||
| 수 주 처 | 등록번호 | |||
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| 상호 | 대표자 | (인) | ||
| 주소 | ||||
| 업태 | 종목 | |||
| 담당자 | 연락처 | |||
| 발주번호 | 발주일자 | ||
|---|---|---|---|
| 납기일자 | 납품장소 | ||
| 결제조건 | 검수 방법 |
합계금액부가세 포함
₩ 0
| No | 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | |||||||
특이사항
위와 같이 발주합니다.
발주처 대표(서명 또는 인)
발주서 양식 작성 안내
발주서는 구매자가 공급자에게 특정 물품이나 용역을 정해진 조건으로 공급해 달라고 정식으로 주문하는 문서입니다. 받은 견적을 검토해 구매를 결정한 뒤 작성하며, 납품과 대금 지급의 기준이 됩니다.
작성 방법
- 발주번호와 발주일자를 입력해 이후 납품·정산 서류와 대조할 수 있게 합니다.
- 발주처(우리 회사)와 수주처(공급업체)의 상호, 담당자, 연락처를 적습니다.
- 품목별 품명, 규격, 수량, 단가, 금액을 견적서 내용과 일치하게 입력합니다.
- 납기일과 납품장소, 인수 담당자를 명확히 기재합니다.
- 결제 조건(방법, 시기)과 검수 기준 등 특약사항을 비고란에 적습니다.
- 담당자 확인 후 인쇄하거나 PDF로 저장해 공급업체에 발송합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 근거가 된 견적서 번호나 일자를 함께 적어 두면 단가 분쟁을 예방할 수 있습니다.
- 납기일은 '○월 중'보다 구체적인 날짜로 적어야 지연 여부를 판단할 수 있습니다.
- 분할 납품이 필요하면 차수별 수량과 일정을 따로 표시합니다.
- 공급업체로부터 발주 수령 확인을 받아 두면 주문 누락을 막을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
견적서와 발주서의 차이는 무엇인가요?
견적서는 공급자가 가격을 제시하는 문서이고, 발주서는 구매자가 그 조건으로 주문을 확정하는 문서입니다. 즉 견적서를 받은 뒤 발주서를 보내는 순서가 일반적입니다.
발주서만으로 계약이 성립하나요?
공급자가 발주를 승낙하면 거래 조건에 대한 합의로 볼 수 있습니다. 다만 금액이 크거나 조건이 복잡한 거래는 별도 계약서를 작성하는 것이 안전합니다.
발주서 금액은 부가세 포함으로 적나요?
회사마다 다르지만 공급가액과 부가세를 구분해 적고 포함 여부를 명시하는 것이 가장 명확합니다.
발주서 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 발주서 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
발주서 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 발주서 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
함께 쓰는 양식
영업·거래 양식 더 보기: 영수증 · 입금표 · 청구서 · 세금계산서 · 물품공급계약서 · 물품 인수증 · 견적 요청서 · 품질보증서
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