발주서

작성 방법

1. 발주번호와 발주일자를 입력해 이후 납품·정산 서류와 대조할 수 있게 합니다.
2. 발주처(우리 회사)와 수주처(공급업체)의 상호, 담당자, 연락처를 적습니다.
3. 품목별 품명, 규격, 수량, 단가, 금액을 견적서 내용과 일치하게 입력합니다.
4. 납기일과 납품장소, 인수 담당자를 명확히 기재합니다.
5. 결제 조건(방법, 시기)과 검수 기준 등 특약사항을 비고란에 적습니다.
6. 담당자 확인 후 인쇄하거나 PDF로 저장해 공급업체에 발송합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 근거가 된 견적서 번호나 일자를 함께 적어 두면 단가 분쟁을 예방할 수 있습니다.
• 납기일은 '○월 중'보다 구체적인 날짜로 적어야 지연 여부를 판단할 수 있습니다.
• 분할 납품이 필요하면 차수별 수량과 일정을 따로 표시합니다.
• 공급업체로부터 발주 수령 확인을 받아 두면 주문 누락을 막을 수 있습니다.