거래처 관리대장
| 상호 | 관리 부서 | ||
|---|---|---|---|
| 기준일 | 작성자 |
| No | 거래처명 | 구분 | 사업자번호 | 대표자 | 담당자 | 연락처 | 거래 품목 | 결제 조건 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
※ 구분은 매입·매출·외주처럼 적습니다. 담당자 개인 연락처는 거래 목적으로만 쓰고, 거래가 끝난 곳은 정리해 두세요.
거래처 관리대장 양식 작성 안내
거래처 관리대장은 매입처·매출처·외주처의 기본 정보와 담당자, 거래 품목, 결제 조건을 한곳에 모아 둔 목록입니다. 담당자가 바뀌어도 거래 관계를 이어 가고, 세금계산서 발행이나 대금 지급 때 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
작성 방법
- 상호, 관리 부서, 기준일, 작성자를 적습니다.
- 거래처명과 구분(매입·매출·외주)을 적습니다.
- 사업자번호, 대표자, 담당자와 연락처를 적습니다.
- 주요 거래 품목과 결제 조건(월말 결제, 선결제 등)을 적습니다.
- 거래 시작일이나 특이사항은 비고에 남깁니다.
작성 팁 · 주의사항
- 사업자번호는 세금계산서 발행에 쓰이므로 사업자등록증 사본으로 확인해 정확히 적습니다.
- 결제 조건은 "월말 마감 익월 10일 지급"처럼 구체적으로 적어야 대금 지급이 늦어지지 않습니다.
- 정기적으로 거래가 끊긴 곳을 정리하고 담당자 변경을 반영하세요.
- 거래처 담당자의 개인 연락처는 업무 목적으로만 사용합니다.
자주 묻는 질문
거래처 관리대장에 꼭 들어가야 할 항목은 무엇인가요?
상호, 사업자번호, 대표자, 담당자 연락처, 거래 품목, 결제 조건 정도면 기본 관리에 충분합니다. 칸 제목은 눌러서 바꿀 수 있습니다.
엑셀 대신 이 양식을 쓰면 좋은 점은?
설치 없이 바로 입력해 A4로 인쇄하거나 한글·워드 파일로 받을 수 있어 결재 서류나 인수인계 자료로 바로 쓰기 좋습니다.
거래처가 많으면 어떻게 하나요?
행 추가 버튼으로 줄을 늘리면 다음 장으로 자동으로 넘어가 인쇄됩니다.
거래처 관리대장 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 거래처 관리대장 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
거래처 관리대장 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 거래처 관리대장 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
함께 쓰는 양식
영업·거래 양식 더 보기: 납품확인서 · 영수증 · 입금표 · 청구서 · 물품공급계약서 · 물품 인수증 · 견적 요청서 · 품질보증서
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