거래명세서
(공급받는자 보관용)
| 공 급 자 | 등록번호 | |||
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| 상호 | 성명 | (인) | ||
| 주소 | ||||
| 업태 | 종목 | |||
| 연락처 | ||||
| 공 급 받 는 자 | 등록번호 | |||
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| 상호 | 성명 | (인) | ||
| 주소 | ||||
| 업태 | 종목 | |||
| 연락처 | ||||
| 거래일자 | 거래번호 | ||
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| 과세 구분 | |||
합계금액부가세 포함
₩ 0
| 월일 | 품목 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 | 비고 |
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| 합계 | |||||||
| 전잔금 | 입금액 | ||
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| 잔금 | 인수자 (인) |
거래명세서 양식 작성 안내
거래명세서(거래명세표)는 물품이나 용역을 공급하면서 품목, 수량, 단가, 금액 등 거래 내역을 적어 공급받는 쪽에 전달하는 문서입니다. 납품할 때 물건과 함께 건네거나 월말 정산 시 거래 내역 확인용으로 주로 사용합니다.
다른 스타일: 거래명세서 (깔끔형) · 거래명세서 (2부 절취형)
거래명세서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.
작성 방법
- 거래일자와 공급받는 자(상호, 담당자)를 입력합니다.
- 공급자 정보에 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 업태·종목을 적습니다.
- 품목별 품명, 규격, 수량, 단가를 입력하면 공급가액과 세액(10%)이 자동으로 계산됩니다.
- 합계가 '일금 ○○원정' 한글 금액으로 올바르게 표시되는지 확인합니다.
- 입금 계좌나 미수금 등 필요한 사항을 비고란에 적습니다.
- 인쇄해 공급자 보관용과 공급받는 자 보관용으로 나눠 보관하거나 PDF로 전달합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 거래명세서는 세금계산서를 대신하지 못하므로 과세 거래라면 세금계산서를 별도로 발급해야 합니다.
- 받는 쪽의 인수 서명을 받아 두면 납품 사실을 확인하는 근거로 활용할 수 있습니다.
- 발주번호를 비고란에 적어 두면 거래처의 검수·정산이 빨라집니다.
- 한 달 거래를 모아 발행할 때는 품목별 거래일을 함께 적어 누락을 방지합니다.
거래명세서 작성 예시
- 등록번호
- 000-00-00000
- 상호
- (주)바른커피유통
- 성명
- 최민수
- 주소
- 경기도 남양주시 진접읍 금강로 000
- 업태
- 도소매
- 종목
- 커피 원두·카페용품
- 연락처
- 031-000-0000
- 거래번호
- TS-2026-1015-03
- 과세 구분
- 과세 (세액 10%)
- 전잔금
- 150,000
- 입금액
- 400,000
- 잔금
- 147,100
- 인수자 (인)
- 정우진
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자주 묻는 질문
거래명세서와 세금계산서는 무엇이 다른가요?
세금계산서는 부가가치세법에 따른 법정 증빙이고, 거래명세서는 거래 내역을 확인하는 상거래 서류입니다. 거래명세서만으로는 매입세액 공제를 받을 수 없으므로 세금계산서를 따로 주고받아야 합니다.
거래명세서는 몇 부를 작성하나요?
보통 공급자 보관용과 공급받는자 보관용 2부를 작성해 각자 한 부씩 보관합니다. PDF로 저장해 전달하는 방식도 많이 씁니다.
전잔금·입금액·잔금은 어떻게 적나요?
전잔금은 이번 거래 전까지 남아 있던 미수금, 입금액은 이번에 받은 돈입니다. 잔금은 ‘전잔금 + 이번 합계금액 − 입금액’으로 계산해 적으면 다음 거래명세서의 전잔금이 됩니다.
인수자 서명은 왜 받나요?
물건을 받은 사람이 품목과 수량을 확인했다는 표시입니다. 납품 후 수량이나 파손 다툼이 생겼을 때 근거가 되므로 납품할 때 받는 쪽 담당자의 서명을 받아 두세요.
면세 품목도 이 양식을 쓸 수 있나요?
쓸 수 있습니다. 기본은 세액이 10%로 자동 계산되지만, 과세 구분에서 ‘면세·영세율’을 체크하면 세액이 0원으로 계산됩니다.
거래명세서는 얼마나 보관해야 하나요?
거래명세서도 거래 사실을 뒷받침하는 증빙이므로 세금계산서 등과 함께 5년간 보관하는 것이 좋습니다. 세무 문의는 국세청(126)에서 받을 수 있습니다.
거래명세서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
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