납품확인서

작성 방법

1. 납품처(수요기관 또는 거래처)와 납품업체 정보를 입력합니다.
2. 관련 계약명이나 발주번호를 적어 어떤 주문에 대한 납품인지 밝힙니다.
3. 납품 품목의 품명, 규격, 수량, 금액을 발주서와 동일하게 기재합니다.
4. 실제 납품일자와 납품장소를 적습니다.
5. 수량 부족이나 파손 등 특이사항이 있으면 비고란에 기록합니다.
6. 인쇄 후 납품업체 대표와 인수 담당자가 각각 서명 또는 날인합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 인수자의 서명이나 날인이 없으면 납품 사실을 입증하기 어려우므로 현장에서 바로 받아 둡니다.
• 발주 수량과 실제 납품 수량이 다르면 차이와 사유를 반드시 적습니다.
• 외관상 확인만 한 경우 '수량 확인'과 '품질 검수 완료'를 구분해 표시하는 것이 좋습니다.
• 사진이나 거래명세서를 함께 첨부하면 이후 대금 청구가 수월해집니다.