검수확인서
납품업체
| 상호 | |
|---|---|
| 대표자 | |
| 사업자번호 | |
| 담당자 | |
| 연락처 |
발주처
| 상호 | |
|---|---|
| 대표자 | |
| 사업자번호 | |
| 담당자 | |
| 연락처 |
계약 내용
| 계약(발주)명 | |||
|---|---|---|---|
| 계약일 | 납품일 | ||
| 검수일 | 검수 장소 | ||
검수 내역
| No | 품명 | 규격 | 발주 수량 | 납품 수량 | 차이 | 판정 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | |||||||
검수 결과
| 종합 판정 | |||
|---|---|---|---|
| 불합격·보완 내용 | |||
위 물품(용역)을 계약 내용과 대조하여 검수하였음을 확인합니다.
검수자
소속
직위
성명(인)
입회자 (납품업체)
소속
직위
성명(인)
검수확인서 양식 작성 안내
검수확인서는 납품받은 물품이나 완료된 용역이 계약 내용(수량·규격·품질)과 맞는지 확인하고 그 결과를 남기는 문서입니다. 대금 지급의 근거가 되며, 불합격·보완 사항이 있으면 함께 적어 납품업체에 알립니다.
작성 방법
- 납품업체와 발주처 정보를 적습니다.
- 계약(발주)명, 계약일, 납품일, 검수일과 장소를 적습니다.
- 품목별 발주 수량과 실제 납품 수량을 적으면 차이가 자동 계산됩니다. 판정 칸에 합격·불합격을 적습니다.
- 종합 판정을 고르고 보완 내용을 적은 뒤 검수자와 입회자가 서명합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 불합격 품목은 사진을 찍어 두고 보완 기한을 함께 적으세요.
- 용역 검수는 품목 대신 과업 항목별로 완료 여부를 적습니다.
- 납품확인서는 받았다는 확인, 검수확인서는 계약대로인지 검사했다는 확인입니다.
검수확인서 작성 예시
납품업체
- 상호
- (주)△△물산
- 대표자
- 한지훈
- 사업자번호
- 123-45-67890
- 담당자
- 오세린 대리
- 연락처
- 031-000-0000
발주처
- 상호
- (주)한빛테크
- 대표자
- 김한빛
- 사업자번호
- 234-56-78901
- 담당자
- 구매팀 한지수
- 연락처
- 02-000-0000
계약 내용
- 계약(발주)명
- 사무용 가구 교체 (발주번호 PO-2026-118)
- 계약일
- 2026.09.25
- 납품일
- 2026.10.13
- 검수 장소
- 본사 3층 사무실
검수 내역
- 사무용 책상 · 1400×700 · 20 · 20 · 합격
- 사무용 의자 · 메쉬 / 블랙 · 20 · 19 · 불합격 · 1개 미납
- 이동식 서랍 · 3단 · 20 · 20 · 조건부 · 2개 긁힘
검수 결과
- 종합 판정
- 조건부 합격
- 불합격·보완 내용
- 의자 1개 미납, 서랍 2개 상판 긁힘 → 10.20까지 추가 납품 및 교체
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
검수확인서는 누가 작성하나요?
물품을 받은 발주처의 검수 담당자가 작성하고, 가능하면 납품업체 담당자가 입회해 함께 서명합니다.
조건부 합격은 무엇인가요?
사용에는 문제가 없지만 일부 보완이 필요한 경우로, 보완 내용과 기한을 적어 두고 확인 뒤 대금을 지급합니다.
엑셀로 받을 수 있나요?
네. 엑셀로 받으면 수량 차이 수식이 들어 있습니다.
검수확인서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
영업·거래 양식 더 보기: 견적서 · 영수증 · 입금표 · 청구서 · 세금계산서 · 물품공급계약서 · 견적 요청서 · 품질보증서 · 거래처 관리대장 · 채권채무 조회서 · 하자보수 요청서 · 거래처 등록 신청서 · 공사 준공계 · 영업일지 · 고객 상담일지 · 미수금 관리대장 · 간이영수증
↑ 검수확인서 작성하러 가기