청구서
| 청구번호 | |
|---|---|
| 청구일자 | |
| 수신 | |
| 납부 기한 | |
| 결제 방법 |
| 공 급 자 | 등록번호 | |||
|---|---|---|---|---|
| 상호 | 대표자 | (인) | ||
| 주소 | ||||
| 업태 | 종목 | |||
| 담당자 | 연락처 | |||
아래와 같이 청구합니다.
합계금액부가세 포함
₩ 0
| No | 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | |||||||
입금 계좌
| 입금 은행 | 계좌번호 | ||
|---|---|---|---|
| 예금주 | 비고 |
청구서 양식 작성 안내
청구서는 물품을 납품하거나 용역을 제공한 뒤 거래 상대방에게 대금 지급을 요청하는 문서입니다. 품목과 금액, 지급 기한, 입금 계좌를 명시해 거래처가 결제를 진행할 수 있도록 합니다.
작성 방법
- 청구받는 거래처의 상호, 담당자, 연락처를 입력합니다.
- 청구하는 공급자의 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소를 적습니다.
- 청구 번호와 청구일을 기재합니다.
- 제공한 품목이나 용역을 수량, 단가, 공급가액, 세액으로 나누어 적습니다.
- 합계 금액과 지급 기한, 입금 계좌(은행, 계좌번호, 예금주)를 명시합니다.
- 내용을 확인한 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장해 거래처에 보냅니다.
작성 팁 · 주의사항
- 청구 번호를 순서대로 부여하면 입금 확인과 미수금 관리를 청구 건별로 할 수 있습니다.
- 부가가치세 포함 여부를 명확히 표시하지 않으면 금액 분쟁이 생길 수 있으므로 공급가액과 세액을 구분해 적습니다.
- 견적서나 발주서 번호를 함께 적어 두면 거래처 담당자가 내부 결재를 진행하기 쉽습니다.
- 과세사업자라면 청구서와 별도로 세금계산서를 발급해야 하는지 확인합니다.
자주 묻는 질문
청구서와 세금계산서는 같은 문서인가요?
다릅니다. 청구서는 대금 지급을 요청하는 거래 문서이고, 세금계산서는 부가가치세법에 따라 발급하는 법정 증빙입니다. 필요하면 두 문서를 모두 발행합니다.
청구서와 견적서의 차이는 무엇인가요?
견적서는 거래 전에 예상 금액을 제시하는 문서이고, 청구서는 거래가 이루어진 후 실제 대금을 요청하는 문서입니다.
청구서에 지급 기한을 꼭 적어야 하나요?
필수는 아니지만 기한을 적어 두어야 입금 지연 시 독촉하거나 연체 여부를 판단하는 기준이 됩니다.
청구서 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 청구서 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
청구서 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 청구서 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
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