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세금계산서

(공급자 보관용)

책번호일련번호
공
급
자
등록번호
상호성명(인)
사업장 주소
업태종목
공
급
받
는
자
등록번호
상호성명(인)
사업장 주소
업태종목
작성일자공란수
과세 구분
비고
합계금액부가세 포함
₩ 0
월일품목규격수량단가공급가액세액비고
합계
현금수표
어음외상미수금
구분

※ 법인사업자와 일정 규모 이상의 개인사업자는 전자세금계산서를 발급해야 합니다. 종이 세금계산서는 공급자 보관용·공급받는자 보관용 2장을 발행합니다.

세금계산서 양식 작성 안내

세금계산서 양식 미리보기 - A4 무료 세금계산서 서식
무료 세금계산서 양식 (A4)

세금계산서는 부가가치세 과세사업자가 재화나 용역을 공급하고 공급가액과 부가가치세액을 거래 상대방에게 알리기 위해 발급하는 증빙입니다. 공급자가 작성해 공급받는자에게 발급하며, 매입세액 공제와 부가가치세 신고의 근거가 됩니다. 전자세금계산서 발급 의무가 없는 개인사업자가 종이로 발급하거나, 거래 내용을 미리 정리할 때 쓰입니다.

세금계산서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.

작성 방법

  1. 작성일자(공급 시기)를 적고, 공급자의 등록번호·상호·성명·사업장 주소·업태·종목을 기입합니다.
  2. 공급받는자의 등록번호, 상호, 성명, 주소를 사업자등록증과 대조해 정확히 적습니다.
  3. 품목란에 월·일, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액을 한 줄씩 입력합니다.
  4. 합계금액과 결제 수단(현금·수표·어음·외상미수금)을 적고 '영수' 또는 '청구' 중 해당하는 것을 표시합니다.
  5. 내용을 확인한 뒤 인쇄해 공급자 보관용과 공급받는자 보관용을 나누어 발급합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 법인사업자와 일정 규모 이상의 개인사업자는 전자세금계산서 발급 의무가 있으므로, 종이 세금계산서를 써도 되는지 먼저 확인하세요.
  • 공급자 등록번호·성명(상호), 공급받는자 등록번호, 공급가액과 세액, 작성연월일은 필요적 기재사항이라 빠지거나 틀리면 가산세나 매입세액 불공제 문제가 생길 수 있습니다.
  • 대금을 이미 받았다면 '영수', 앞으로 받을 예정이면 '청구'로 표시합니다.
  • 간이과세자 중 세금계산서를 발급할 수 없는 경우가 있으므로, 본인의 과세 유형에 따라 발급 가능 여부를 세무 전문가나 홈택스에서 확인하는 것이 좋습니다.

세금계산서 작성 예시

책번호
3권 12호
일련번호
0012
등록번호
000-00-00000
상호
디자인온
성명
박서준
사업장 주소
서울특별시 성동구 성수이로 000, 2층
업태
서비스
종목
시각디자인
공란수
4
과세 구분
과세 (세액 10%)
비고
10월 홍보물 디자인 용역
외상미수금
2,585,000
구분
이 금액을 청구함

가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기

공식 서식이 필요하다면

자주 묻는 질문

종이 세금계산서도 아직 발급할 수 있나요?

법인사업자와 직전 연도 공급가액(과세+면세)이 일정 규모(2024년 7월부터 8천만 원) 이상인 개인사업자는 전자세금계산서를 발급해야 합니다. 의무 대상이 아닌 개인사업자는 종이 세금계산서를 발급할 수 있지만, 의무 대상자가 종이로 발급하면 가산세가 부과될 수 있으니 국세청(126)이나 홈택스에서 해당 여부를 확인하세요.

세금계산서에 꼭 적어야 하는 항목은 무엇인가요?

공급자의 등록번호와 상호(성명), 공급받는자의 등록번호, 공급가액과 세액, 작성 연월일이 필요적 기재사항입니다. 이 중 하나라도 빠지거나 틀리면 제대로 된 세금계산서로 인정받지 못할 수 있습니다.

세금계산서는 언제 발급해야 하나요?

원칙적으로 재화나 용역의 공급 시기에 발급합니다. 거래처별로 한 달 거래를 모아 월합계로 발급하는 경우에는 공급일이 속하는 달의 다음 달 10일까지 발급할 수 있습니다.

‘영수’와 ‘청구’는 무엇이 다른가요?

대금을 이미 받았으면 ‘이 금액을 영수함’, 아직 받지 않고 청구하는 것이면 ‘이 금액을 청구함’에 표시합니다. 외상 거래라면 외상미수금 칸에 금액을 적고 ‘청구’를 고르세요.

간이과세자도 세금계산서를 발급할 수 있나요?

직전 연도 공급대가가 일정 금액(4,800만 원) 이상인 간이과세자는 세금계산서를 발급해야 하고, 그 미만이거나 신규 간이과세자는 발급할 수 없어 영수증을 발급합니다. 기준은 바뀔 수 있으니 국세청(126)에서 확인하세요.

세금계산서와 거래명세서는 어떻게 다른가요?

거래명세서는 거래 품목과 수량을 확인하는 상거래 서류이고, 세금계산서는 부가가치세법에 따른 법정 증빙으로 매입세액 공제의 근거가 됩니다. 거래명세서만으로는 세금계산서를 대신할 수 없습니다.

세금계산서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF

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