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(잔액 확인서)
| 상호 | |
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| 대표자 | (인) |
| 주소 | |
| 담당자 | |
| 연락처 |
| 상호 | |
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| 대표자 | |
| 주소 | |
| 담당자 | |
| 연락처 |
| 조회 기준일 | 회신 기한 | ||
|---|---|---|---|
| 조회 번호 | 회신처 |
귀사의 무궁한 발전을 기원합니다. 당사의 결산(외부 감사)을 위하여 위 기준일 현재 귀사와의 채권·채무 잔액을 아래와 같이 확인하고자 하오니, 귀사 장부와 대조하신 후 회신하여 주시기 바랍니다.
| 구분 | 계정과목 | 적요 | 당사 장부 금액 | 귀사 확인 금액 | 차이 |
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| 합계 | |||||
| 확인 결과 | |||
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| 차이 내역 | |||
| 회신일 | 확인자 | (인) | |
※ 이 조회는 거래 확인을 위한 것이며 대금 청구서가 아닙니다. 외부 감사용 조회서는 회신을 감사인에게 직접 보내 달라고 요청하는 경우가 많습니다.
채권채무 조회서는 결산이나 외부 감사 때 거래처와 서로의 외상매출금·외상매입금·미지급금 잔액이 일치하는지 확인하기 위해 보내는 문서입니다. 거래처는 자기 장부와 대조해 일치 여부와 차이 내역을 적어 회신합니다.
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
보통 반기·연말 결산 시점이나 외부 감사 때 결산일 기준 잔액으로 보냅니다. 거래가 많은 주요 거래처는 분기마다 확인하기도 합니다.
거래처가 적은 차이 내역(미착 송장, 입금 시차 등)을 장부와 대조해 원인을 찾고, 필요하면 조정 전표를 입력하거나 거래처에 정정을 요청합니다.
네. 귀사 확인 금액에서 당사 장부 금액을 뺀 차이가 행별·합계로 자동 계산되고, 엑셀로 내보내도 계산식이 유지됩니다.
채권채무 조회서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
영업·거래 양식 더 보기: 견적서 · 발주서 · 납품확인서 · 영수증 · 입금표 · 물품공급계약서 · 물품 인수증 · 견적 요청서 · 품질보증서 · 하자보수 요청서 · 반품 확인서 · 거래처 등록 신청서 · 공사 준공계 · 검수확인서 · 영업일지 · 고객 상담일지 · 미수금 관리대장 · 간이영수증
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