OOO(이하 “갑”이라 한다)과 OOO(이하 “을”이라 한다)은 물품의 공급에 관하여 다음과 같이 계약을 체결한다.
계약 조항
제1조 (목적)
본 계약은 을이 갑에게 위 물품을 공급하고 갑이 그 대금을 지급함에 있어 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조 (납품)
① 을은 위 납품 기한까지 약정한 물품을 납품 장소에 인도한다.
② 운송비와 운송 중 발생한 손해는 별도 약정이 없는 한 을이 부담한다.
제3조 (검수)
갑은 물품을 인수한 날로부터 O일 이내에 수량과 품질을 검사하고, 불합격품은 그 사유를 을에게 서면으로 통지한다. 을은 통지를 받은 날로부터 O일 이내에 대체품을 납품한다.
제4조 (대금 지급)
갑은 검수 완료 후 을의 세금계산서를 받은 날로부터 O일 이내에 대금을 을이 지정한 계좌로 지급한다.
제5조 (하자 보증)
을은 납품일로부터 O개월간 물품의 하자에 대하여 무상으로 수리 또는 교환한다.
제6조 (지체상금)
을이 납품 기한을 지키지 못한 경우 지체 1일당 계약금액의 O/1,000에 해당하는 지체상금을 갑에게 지급한다. 다만 천재지변 등 불가항력에 의한 경우는 제외한다.
제7조 (계약의 해제)
당사자 일방이 본 계약을 위반하고 서면 최고 후 O일 이내에 시정하지 않으면 상대방은 계약을 해제하고 손해배상을 청구할 수 있다.
제8조 (분쟁해결)
본 계약과 관련한 분쟁은 상호 협의하여 해결하며, 협의가 이루어지지 않을 경우 OO지방법원을 관할 법원으로 한다.
물품공급계약서 양식 작성 안내
무료 물품공급계약서 양식 (A4)물품공급계약서는 공급자가 정해진 물품을 일정한 조건으로 납품하고, 구매자가 그 대가를 지급하기로 약속하는 계약서입니다. 제조사·도매업체와 거래처 사이에 반복 납품이나 대량 구매를 시작할 때 주로 작성하며, 납기와 품질, 대금 조건을 둘러싼 분쟁을 막는 기준이 됩니다.
물품공급계약서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.
작성 방법
- 공급자와 구매자의 상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소를 기입합니다.
- 공급 물품의 품명, 규격, 수량, 단가, 총금액과 부가세 포함 여부를 적습니다.
- 납품 기한, 납품 장소, 운송비 부담 주체를 정합니다.
- 검수 방법과 기간, 불량품 발견 시 교환·반품 절차와 하자 책임 기간을 정리합니다.
- 대금 지급 시기와 방법, 지체 시 책임, 계약 해지 사유를 적은 뒤 양측이 서명·날인해 한 부씩 보관합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 규격이나 사양은 모델명, 재질, 치수처럼 객관적으로 확인할 수 있는 기준으로 적어야 납품 후 '다른 물건'이라는 다툼을 줄일 수 있습니다.
- 상인 간 매매에서는 구매자가 물건을 받은 뒤 지체 없이 검사하고 하자를 통지해야 권리를 행사할 수 있는 경우가 있으므로 검수 기간을 계약서에 분명히 정해 두세요.
- 납품 지연에 대한 지체상금이나 위약금을 정할 때는 금액이 과도하면 법원에서 감액될 수 있다는 점을 고려해 합리적으로 정합니다.
- 소유권과 위험 부담이 언제 구매자에게 넘어가는지(납품 시, 검수 완료 시 등)를 적어 두면 운송 중 파손 같은 문제에 대비할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
발주서만 주고받아도 계약이 성립하나요?
발주서와 그에 대한 승낙만으로도 계약은 성립할 수 있습니다. 다만 하자 처리, 지체 책임, 해지 조건 등 세부 조건까지 정리하려면 물품공급계약서를 따로 작성하는 것이 안전합니다.
반복 납품이라면 매번 계약서를 써야 하나요?
기본 조건을 정한 물품공급계약서를 한 번 작성하고, 이후 개별 거래는 발주서와 거래명세서로 처리하는 방식이 흔히 쓰입니다.
계약서에 인지세를 붙여야 하나요?
일반적인 물품 공급계약서는 인지세 과세 대상 문서가 아닌 경우가 많지만, 계약의 성격에 따라 달라질 수 있으므로 거래 규모가 크다면 세무 전문가에게 확인하는 것이 좋습니다.
물품공급계약서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
영업·거래 양식 더 보기: 영수증 · 입금표 · 청구서 · 물품 인수증 · 견적 요청서 · 품질보증서 · 거래처 관리대장 · 채권채무 조회서 · 하자보수 요청서 · 반품 확인서 · 거래처 등록 신청서 · 공사 준공계 · 검수확인서 · 영업일지 · 고객 상담일지 · 미수금 관리대장 · 간이영수증 · 견적 비교표 · 협력업체 평가표 · 발주 관리대장 · 거래처 방문 보고서 · 영업 계획서 · 영업 기회 관리표 · 판매 단가표 · 거래처 신용 평가표 · 고객 불만 처리 보고서 · 고객 만족도 설문지 · 전시회 참가 보고서 · 회사 개요서 · 상업송장 (Commercial Invoice) · 포장명세서 (Packing List) · 견적송장 (Proforma Invoice) · 선적 요청서 · 견적서 (깔끔형) · 견적서 (간단형) · 거래명세서 (깔끔형) · 거래명세서 (2부 절취형) · 영수증 (깔끔형) · 영수증 (격식형)
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