임대관리대장
| 건물명 | |||
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| 소재지 | |||
| 관리인 | 기준 연월 | ||
호실별 임대 현황
| 호실 | 임차인 | 연락처 | 계약 기간 | 보증금(만원) | 월세(만원) | 관리비(만원) | 납부일 | 이달 납부 | 비고 |
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| 합계 | |||||||||
특이사항 (연체·수리 요청·계약 만료 예정)
※ 계약 만료 6개월~2개월 전에는 임차인에게 갱신 여부를 알려야 하며, 임차인이 계약갱신요구권을 쓰면 차임 증액은 5% 이내입니다(주택임대차보호법).
임대관리대장 양식 작성 안내
임대관리대장은 다가구·상가·원룸 건물의 호실별 임대 현황을 한눈에 관리하는 장부입니다. 임차인 연락처와 계약 만료일, 보증금·월세·관리비, 납부 여부를 한 장에 모아 두면 연체와 계약 갱신 시기를 놓치지 않습니다.
작성 방법
- 건물명·소재지와 기준 연월을 적습니다.
- 호실마다 임차인, 연락처, 계약 기간을 적습니다.
- 보증금·월세·관리비(만원 단위)와 납부일을 적으면 합계가 자동 계산됩니다.
- 이달 납부한 호실에 체크하고 연체·수리 요청은 특이사항에 적습니다.
작성 팁 · 주의사항
- 계약 만료가 6개월 안에 다가오는 호실은 비고에 표시해 갱신 통지를 미리 준비하세요.
- 월세 입금 내역은 통장 기록과 대조해 매달 체크합니다.
- 엑셀로 받으면 달마다 시트를 복사해 연간 기록을 쌓을 수 있습니다.
- 임차인 개인정보가 들어 있으니 관리 목적 외로 쓰지 말고 안전하게 보관하세요.
임대관리대장 작성 예시
- 건물명
- 해오름빌 (다가구 8세대)
- 소재지
- 서울특별시 관악구 봉천로 000
- 관리인
- 김건물
- 기준 연월
- 2026년 10월
특이사항 (연체·수리 요청·계약 만료 예정)
202호 10월 월세 미납 (10.10 문자 안내). 301호 전세 2026.11.30 만료 — 갱신 의사 확인 중. 201호 보일러 점검 요청 (10.16 기사 방문 예정).
호실별 임대 현황
- 101 · 정민아 · 010-1010-2020 · 25.03.01~27.02.28 · 5000 · 45 · 5 · 1일
- 102 · 오태준 · 010-3030-4040 · 25.02.01~27.01.31 · 3000 · 55 · 5 · 5일 · 갱신 확인
- 201 · 한소율 · 010-5050-6060 · 26.01.10~28.01.09 · 1000 · 65 · 5 · 10일
- 202 · 강도윤 · 010-7070-8080 · 25.09.01~27.08.31 · 1000 · 60 · 5 · 10일 · 10월 미납
- 301 · 윤채원 · 010-9090-1010 · 24.12.01~26.11.30 · 20000 · 5 · - · 전세, 만료 예정
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
임대관리대장에 꼭 적어야 할 항목은?
호실, 임차인, 연락처, 계약 기간, 보증금, 월세, 관리비, 납부일과 납부 여부가 기본입니다.
임대사업자도 따로 장부를 써야 하나요?
등록 임대사업자는 임대차계약 신고와 별도로 수입·지출을 기록한 장부를 두는 것이 종합소득세 신고에 유리합니다.
월세 연체가 생기면 어떻게 하나요?
연체 사실을 기록해 두고, 주택은 2기 이상, 상가는 3기 이상 연체 시 계약을 해지할 수 있습니다. 먼저 문자나 내용증명으로 납부를 요청하세요.
임대관리대장 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
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