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관리비 정산서

(이사 시 정산)

부동산 소재지
정산 기준일정산 대상 기간
관리사무소연락처

항목별 정산

항목검침·산출 근거부과(예상) 금액이미 낸 금액정산 금액
합계

정산 방법

정산 방법
정산일
비고

위와 같이 관리비를 정산하였음을 확인합니다.

임대인 (관리인)
연락처
성명(인)
임차인
연락처
성명(인)

※ 정산 금액 합계가 +이면 임차인이 더 낼 금액, −이면 돌려받을 금액입니다. 공동주택의 장기수선충당금은 소유자가 부담하므로, 임차인이 관리비와 함께 낸 금액은 퇴거할 때 임대인(소유자)에게 돌려받을 수 있습니다. 관리사무소의 중간 정산 내역서를 붙여 두세요.

관리비 정산서 양식 작성 안내

관리비 정산서 양식 미리보기 - A4 무료 관리비 정산서 서식
무료 관리비 정산서 양식 (A4)

관리비 정산서는 이사할 때 퇴거일까지의 관리비와 전기·수도·가스 요금을 항목별로 계산해, 임차인이 더 내야 할 금액이나 돌려받을 금액을 정리하는 문서입니다. 장기수선충당금처럼 소유자가 부담할 항목도 함께 정산합니다.

작성 방법

  1. 부동산 소재지, 정산 기준일(퇴거일), 정산 대상 기간, 관리사무소 연락처를 적습니다.
  2. 항목별로 검침값이나 산출 근거를 적습니다.
  3. 부과(예상) 금액과 이미 낸 금액을 적으면 정산 금액이 자동 계산됩니다.
  4. 정산 합계가 +면 추가 납부, −면 돌려받을 금액입니다.
  5. 정산 방법과 정산일을 적고 임대인(관리인)과 임차인이 서명합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 이사 당일 전기·수도·가스 계량기 사진을 찍어 검침값을 기록해 두세요.
  • 공동주택의 장기수선충당금은 소유자 부담이므로 임차인이 낸 금액은 퇴거 때 임대인에게 돌려받을 수 있습니다. 관리사무소에서 납부 확인서를 받으세요.
  • 관리사무소의 중간 정산 영수증을 함께 붙여 두면 계산 근거가 분명해집니다.

관리비 정산서 작성 예시

부동산 소재지
서울특별시 마포구 성미산로 000, 000동 000호 (OO아파트)
정산 기준일
2026.10.31 (퇴거일)
정산 대상 기간
2026.10.01 ~ 10.31
관리사무소
OO아파트 관리사무소
연락처
02-000-0004

항목별 정산

정산 방법

정산 방법
보증금에서 공제
정산일
2026.10.31
비고
관리비 174,500원은 임대인이 관리사무소에 내고, 장기수선충당금 310,500원과의 차액 136,000원을 보증금에 더해 돌려줌

임대인 (관리인)

연락처
010-2345-6789
성명
홍길동

임차인

연락처
010-1234-5678
성명
김민지

가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기

자주 묻는 질문

이사 갈 때 관리비는 어떻게 정산하나요?

관리사무소에 이사 날짜를 알리면 퇴거일 기준으로 중간 정산 금액을 알려 줍니다. 그 금액을 내거나 보증금에서 공제하고 영수증을 받으면 됩니다.

장기수선충당금은 누가 내나요?

공동주택 장기수선충당금은 소유자가 부담하는 것이 원칙입니다. 임차인이 관리비와 함께 냈다면 퇴거 때 임대인에게 그 금액을 돌려받을 수 있습니다.

정산 금액은 자동으로 계산되나요?

네. 부과 금액에서 이미 낸 금액을 뺀 정산 금액이 항목별·합계로 자동 계산되고 엑셀로 내보내도 계산식이 유지됩니다.

관리비 정산서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF

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