급여명세서
(임금명세서)
| 회사명 | |||
|---|---|---|---|
| 성명 | 사번 | ||
| 부서 | 직위 | ||
| 귀속 연월 | 지급일 | ||
| 생년월일 | 지급 계좌 | ||
지급 · 공제 내역
| 지급 항목 | 금액 |
|---|---|
| 합계 |
| 공제 항목 | 금액 |
|---|---|
| 합계 |
실 지급액지급 합계 − 공제 합계
₩ 0
근로 시간
| 근로일수 | 총 근로시간 | ||
|---|---|---|---|
| 연장근로시간 | 야간근로시간 | ||
| 휴일근로시간 | 통상시급 |
계산 방법
| 항목 | 계산 방법 |
|---|---|
※ 임금명세서에는 임금 항목별 금액과 계산 방법, 공제 내역을 적어야 합니다. (근로기준법 제48조)
급여명세서 양식 작성 안내
급여명세서는 사업주가 임금을 지급하면서 근로자에게 임금의 구성과 공제 내역을 알려 주는 문서로, 법에서는 임금명세서라고 부릅니다. 근로기준법에 따라 2021년 11월 19일부터 사업장 규모와 관계없이 임금을 지급할 때 근로자에게 서면 또는 전자문서로 교부해야 합니다.
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작성 방법
- 근로자의 성명, 생년월일 또는 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보와 임금 지급일을 적습니다.
- 기본급, 연장·야간·휴일근로수당, 기타 수당 등 지급 항목별 금액을 입력합니다.
- 연장근로시간이나 출근일수처럼 항목별 금액이 어떻게 계산됐는지 계산 방법을 기재합니다.
- 국민연금, 건강보험, 장기요양보험, 고용보험, 소득세, 지방소득세 등 공제 항목별 금액을 적습니다.
- 임금 총액, 공제 총액, 실지급액을 확인한 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장해 근로자에게 교부합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 임금명세서를 교부하지 않거나 필수 기재사항을 빠뜨리면 과태료가 부과될 수 있으므로 계산 방법란까지 빠짐없이 채우세요.
- 연장·야간·휴일근로수당은 실제 근로시간 수와 적용 배율을 계산 방법란에 함께 적어야 근로자가 금액을 확인할 수 있습니다.
- 4대보험 요율과 간이세액표는 해마다 바뀔 수 있으므로 공제액은 해당 연도 기준으로 다시 확인합니다.
- 근로자 동의 없이 법령이나 단체협약에 근거가 없는 금액을 임금에서 공제하는 것은 원칙적으로 허용되지 않습니다.
급여명세서 작성 예시
- 회사명
- (주)바른상사
- 성명
- 김민지
- 사번
- B-20230415
- 부서
- 고객지원팀
- 직위
- 주임
- 귀속 연월
- 2026년 10월
- 생년월일
- 1996.08.21
- 지급 계좌
- OO은행 / 000-000-000000
지급 · 공제 내역
- 기본급 · 2,508,000
- 연장근로수당 · 180,000
- 야간근로수당 · 0
- 휴일근로수당 · 0
- 상여금 · 0
- 식대 · 200,000
근로 시간
- 근로일수
- 20일
- 총 근로시간
- 170시간
- 연장근로시간
- 10시간
- 야간근로시간
- 0시간
- 휴일근로시간
- 0시간
- 통상시급
- 12,000원
계산 방법
- 연장근로수당 · 연장근로 10시간 × 통상시급 12,000원 × 1.5 = 180,000원
- 야간근로수당 · 해당 없음
- 휴일근로수당 · 해당 없음
- 4대보험·소득세 · 과세 급여 2,688,000원(식대 비과세 제외) 기준, 소득세는 간이세액표(1명)
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
급여명세서는 꼭 줘야 하나요?
네. 2021년 11월 19일부터 사업장 규모와 관계없이 모든 사용자는 임금을 지급할 때 임금명세서를 교부해야 합니다. 이메일이나 메신저 등 전자문서로 줘도 되며, 주지 않거나 필수 항목을 빠뜨리면 과태료가 부과될 수 있습니다.
급여명세서에 꼭 들어가야 하는 항목은 무엇인가요?
근로자 성명·생년월일(또는 사원번호) 등 식별 정보, 임금 지급일, 임금 총액, 기본급·수당 등 항목별 금액, 연장·야간·휴일근로를 시켰다면 그 시간 수, 항목별 계산 방법, 공제 항목별 금액과 총액이 필수입니다. 이 양식에는 이 항목이 모두 들어 있습니다.
계산 방법은 어떻게 적나요?
근로일수·시간에 따라 금액이 달라지는 항목만 적으면 됩니다. 예를 들어 연장근로수당은 ‘연장근로 10시간 × 통상시급 12,000원 × 1.5’처럼 적습니다. 매달 같은 금액인 기본급이나 정액 식대는 계산 방법을 따로 적지 않아도 됩니다.
식대도 세금이 붙나요?
회사가 식사를 따로 제공하지 않고 지급하는 식대는 월 20만 원까지 소득세가 붙지 않는 비과세 소득입니다. 그래서 4대보험료와 소득세는 식대를 뺀 금액을 기준으로 계산합니다.
4대보험료와 소득세는 어떻게 계산하나요?
국민연금·건강보험·장기요양보험·고용보험은 비과세를 뺀 보수에 해마다 정해지는 근로자 부담 요율을 곱하고, 소득세는 국세청 근로소득 간이세액표에서 급여와 공제대상가족 수로 찾습니다. 요율은 매년 바뀔 수 있으니 각 공단과 국세청 홈택스에서 확인하세요. 예시 금액은 참고용입니다.
아르바이트생에게도 급여명세서를 줘야 하나요?
네. 근로기준법상 근로자라면 고용 형태나 근로시간과 관계없이 임금명세서 교부 대상입니다. 궁금한 점은 고용노동부(1350)에 문의하세요.
급여명세서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
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