예산서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 부장 | 대표 |
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| 부서 | 작성자 | ||
| 예산 기간 | 작성일 | ||
예산 총액
₩ 0
예산 내역
| 구분 | 항목 | 산출 근거 | 수량 | 단가 | 금액 | 비고 |
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| 합계 | ||||||
예산서 양식 작성 안내
예산서는 사업, 행사, 프로젝트를 진행하는 데 필요한 비용을 항목별로 미리 산정해 정리한 문서입니다. 내부 승인을 받거나 지원사업·보조금을 신청할 때, 또는 연간 부서 예산을 편성할 때 사용합니다.
예산서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.
작성 방법
- 사업명(행사명), 기간, 작성 부서와 작성자를 입력합니다.
- 인건비, 재료비, 임차료, 홍보비 등 비목을 나눕니다.
- 비목마다 '단가 × 수량 × 횟수'처럼 산출근거를 구체적으로 적습니다.
- 비목별 금액을 입력하고 총예산 합계를 확인합니다.
- 자체 부담금과 지원금 등 재원 구성이 있다면 구분해 기재합니다.
- 검토 후 인쇄하거나 PDF로 저장해 결재나 제출에 사용합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 산출근거가 없는 금액은 승인 과정에서 삭감되기 쉬우므로 견적서나 과거 집행 실적을 근거로 적습니다.
- 예상하지 못한 지출에 대비해 예비비를 두되, 허용 여부와 비율은 기관 지침을 확인합니다.
- 부가세 포함 여부를 통일해 적어야 합계가 실제 집행액과 어긋나지 않습니다.
- 집행 후 정산보고서와 비목 구성을 맞춰 두면 예산 대비 실적 비교가 쉬워집니다.
예산서 작성 예시
- 예산명
- 2027년 상반기 신입사원 입문 교육 예산
- 부서
- 인사팀
- 작성자
- 이준호 과장
- 예산 기간
- 2027.01 ~ 2027.02
예산 내역
- 인건비 · 외부 강사료 · 직무교육 2강좌 × 3시간 · 2 · 600000 · 강사 2명
- 인건비 · 사내 강사 수당 · 선배 사원 멘토링 4시간 · 4 · 100000
- 운영비 · 연수원 숙박 · 2인 1실 × 15실 × 1박 · 15 · 120000 · OO연수원
- 운영비 · 식비 · 30명 × 4식 · 120 · 12000 · 조·중·석식
- 운영비 · 교육장 대관 · 대강의실 2일 · 2 · 350000 · 빔프로젝터 포함
- 운영비 · 전세버스 · 45인승 왕복 · 1 · 900000
- 물품비 · 교재 인쇄 · 컬러 120쪽 제본 · 30 · 15000
- 물품비 · 웰컴 키트 · 텀블러·노트·사원증 케이스 · 30 · 25000
- 기타 · 단체 상해보험 · 1인 1일 기준 2일 · 60 · 2000
- 기타 · 예비비 · 총액의 약 4% · 1 · 300000 · 미사용 시 반납
예산 편성 기준 및 설명
- 교육 인원은 2027년 상반기 채용 확정 인원 30명 기준으로 산정함
- 연수원 숙박·식비 단가는 2026년 하반기 교육 실집행 단가에 물가 상승분 약 4%를 반영함
- 외부 강사료는 사내 '외부강사 강의료 지급 기준' 2등급(시간당 20만 원) 적용
- 예비비는 인원 변동·우천 시 일정 변경 등에 대비해 편성하며, 미사용분은 교육 종료 후 반납
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
예산서와 정산보고서는 어떤 관계인가요?
예산서는 집행 전 계획한 금액이고, 정산보고서는 집행 후 실제 사용한 금액을 정리한 문서입니다. 같은 비목 구조로 작성하면 예산 대비 집행률을 바로 비교할 수 있습니다.
산출근거는 어떻게 쓰나요?
'강사료 200,000원 × 2명 × 3회'처럼 단가, 인원, 횟수를 곱하는 방식으로 쓰면 금액이 어떻게 나왔는지 누구나 확인할 수 있습니다.
정부지원사업 예산서로도 쓸 수 있나요?
기본 구조로는 활용할 수 있지만, 지원사업마다 지정 양식과 비목 기준이 있으므로 공고문의 서식을 우선 확인해야 합니다.
예산서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
비용·정산 양식 더 보기: 출장비 정산서 · 경비청구서 · 급여명세서 · 법인카드 사용내역서 · 퇴직금 정산서 · 임금대장 · 기성금 청구서 · 전표 · 가지급금 신청·정산서 · 대금 지급 요청서 · 월 지급 예정표 · 자금 수지 계획표 · 일일 자금 현황표 · 영수증 첨부지 · 세금계산서 발행·수취 대장 · 미지급금 관리대장 · 사업소득 지급 대장 · 고정자산 관리대장 · 예산 대비 실적표 · 여비·경비 지급 기준표 · 월 마감 체크리스트 · 세무·노무 연간 일정표 · 연말정산 서류 제출 안내 · 계모임 회비 장부 · 동호회 회비 관리표 · 지출결의서 (깔끔형) · 지출결의서 (간단형)
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