전표
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 대표 |
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| 전표 구분 | |||
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| 전표 번호 | 작성일 | ||
| 작성 부서 | 작성자 | ||
분개
| 계정과목 | 적요 | 거래처 | 차변 금액 | 대변 금액 |
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| 합계 | ||||
| 증빙 | |||
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비고
※ 대체전표는 차변 합계와 대변 합계가 같아야 합니다. 입금전표는 차변이 현금(보통예금), 출금전표는 대변이 현금(보통예금)이므로 반대쪽 계정만 적어도 됩니다.
전표 양식 작성 안내
전표는 회사에서 돈이 들어오고 나가거나 계정이 바뀌는 거래가 있을 때 그 내용을 계정과목과 금액으로 기록하는 회계 문서입니다. 입금전표·출금전표·대체전표로 나누며, 증빙과 함께 결재를 받아 장부 정리의 근거로 씁니다.
작성 방법
- 전표 구분(입금·출금·대체)을 고르고 전표 번호, 작성일, 작성 부서·작성자를 적습니다.
- 분개 표에 계정과목, 적요, 거래처와 차변·대변 금액을 적습니다.
- 아래 합계에서 차변과 대변 합계가 같은지 확인합니다.
- 증빙 종류를 고르고 결재를 받은 뒤 증빙을 붙여 보관합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 적요는 “10월 사무실 임차료(OO빌딩)”처럼 누가 봐도 알 수 있게 씁니다.
- 부가세가 있는 거래는 부가세대급금·예수금을 따로 한 줄로 적습니다.
- 전표 번호는 연-월-일련번호로 매기면 장부와 맞추기 쉽습니다.
전표 작성 예시
- 전표 구분
- 대체전표
- 전표 번호
- 2026-10-0142
- 작성 부서
- 재무팀
- 작성자
- 최윤호
- 증빙
- 세금계산서
분개
- 외상매출금 · 10월 부품 납품 (세금계산서 10.14) · (주)OO산업 · 5,500,000
- 상품매출 · 10월 부품 납품 · (주)OO산업 · 5,000,000
- 부가세예수금 · 10월 부품 납품 부가세 · (주)OO산업 · 500,000
비고
세금계산서 승인번호 20261014-0000-0000 / 결제 조건 월말 마감 익월 15일 현금 지급
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
입금전표와 출금전표는 언제 쓰나요?
현금(보통예금)이 들어오면 입금전표, 나가면 출금전표를 씁니다. 현금이 오가지 않거나 섞인 거래는 대체전표로 적습니다.
차변과 대변 합계가 다르면요?
분개가 잘못된 것입니다. 빠진 계정(부가세, 수수료 등)이 없는지 확인하세요.
엑셀로 받을 수 있나요?
네. 엑셀로 받으면 합계 수식이 들어 있어 계속 이어 쓸 수 있습니다.
전표 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
비용·정산 양식 더 보기: 출장비 정산서 · 경비청구서 · 예산서 · 정산보고서 · 급여명세서 · 퇴직금 정산서 · 임금대장 · 기성금 청구서 · 계모임 회비 장부 · 동호회 회비 관리표
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