체크리스트
| 체크리스트명 | |||
|---|---|---|---|
| 담당자 | 점검일 | ||
| 대상 | |||
확인 항목
| No | 구분 | 확인 항목 | 완료 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
체크리스트 양식 작성 안내
체크리스트는 해야 할 일이나 확인해야 할 항목을 목록으로 정리하고 완료 여부를 표시하는 문서입니다. 행사 준비, 개업·이전 준비, 입사자 온보딩, 출장 준비처럼 빠뜨리면 안 되는 항목이 많은 업무에서 주로 사용합니다.
작성 방법
- 상단에 체크리스트 제목과 목적(예: 신규 매장 오픈 준비)을 적습니다.
- 작성일과 담당자 이름을 기입해 누가 언제 관리하는 목록인지 표시합니다.
- 확인할 항목을 한 줄에 하나씩, 실제 행동 단위로 입력합니다.
- 필요하면 항목별 기한이나 담당자, 비고를 함께 적습니다.
- 인쇄한 뒤 완료된 항목에 체크하거나, 완료 상태를 미리 표시해 PDF로 저장해 공유합니다.
작성 팁 · 주의사항
- '준비하기'처럼 모호한 표현보다 '현수막 인쇄 업체에 발주'처럼 완료 여부를 판단할 수 있는 문장으로 적어야 체크가 정확해집니다.
- 항목이 20개를 넘으면 준비 단계, 당일, 사후 정리처럼 구간을 나누면 누락을 찾기 쉽습니다.
- 반복되는 업무라면 한 번 만든 목록을 PDF로 보관해 두고 다음에 참고하면 매번 새로 떠올릴 필요가 없습니다.
- 정기 설비·안전 확인처럼 기준값과 결과를 기록해야 하는 경우에는 점검표 양식이 더 적합합니다.
자주 묻는 질문
체크리스트와 점검표는 어떻게 다른가요?
체크리스트는 할 일의 완료 여부를 확인하는 목록이고, 점검표는 설비나 시설 상태를 정해진 기준에 따라 양호·불량 등으로 판정해 기록하는 문서입니다. 정기적인 상태 확인이 목적이라면 점검표를 쓰는 것이 좋습니다.
작성한 체크리스트가 저장되나요?
서버에는 저장되지 않습니다. 작성 중인 내용은 이어서 쓸 수 있도록 지금 쓰는 브라우저에만 자동 임시저장되며, 초기화 버튼을 누르면 지워집니다. 기록으로 남기려면 PDF로 저장해 보관하세요.
체크리스트를 인쇄해서 손으로 체크해도 되나요?
네. 항목만 입력하고 체크 칸을 비워 둔 채 A4로 인쇄하면 현장에서 펜으로 표시하며 사용할 수 있습니다.
체크리스트 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 체크리스트 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
체크리스트 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 체크리스트 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
