방문자 출입 대장
| 기관·건물명 | |||
|---|---|---|---|
| 기간 | 관리 책임자 | ||
출입 기록
| 날짜 | 입실 | 성명 | 소속 | 연락처 | 방문 목적 | 방문 대상 | 출입증 | 퇴실 | 서명 |
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※ 방문자 개인정보는 출입 관리 목적에만 쓰고, 정한 보관 기간(예: 3개월)이 지나면 파기합니다. 출입증은 퇴실할 때 꼭 돌려받으세요.
방문자 출입 대장 양식 작성 안내
방문자 출입 대장은 회사·공장·학교·관공서에 들어오는 외부인의 이름, 소속, 방문 목적과 출입 시간을 기록하는 장부입니다. 보안 관리와 사고가 났을 때 출입 확인의 근거가 되고, 출입증 회수 여부도 함께 관리할 수 있습니다.
작성 방법
- 기관·건물명, 기간, 관리 책임자를 적습니다.
- 방문자가 오면 날짜, 입실 시간, 성명, 소속, 연락처를 적게 합니다.
- 방문 목적과 만나는 사람(방문 대상), 내준 출입증 번호를 적습니다.
- 나갈 때 퇴실 시간을 적고 출입증을 돌려받은 뒤 서명을 받습니다.
작성 팁 · 주의사항
- 연락처는 개인정보이므로 대장을 아무나 볼 수 있는 곳에 두지 마세요.
- 보관 기간(예: 3개월)을 정해 지난 장은 파쇄합니다.
- 출입증 번호를 적어 두면 회수하지 못한 출입증을 바로 찾을 수 있습니다.
방문자 출입 대장 작성 예시
- 기관·건물명
- (주)한빛테크 본사
- 기간
- 2026.10.01 ~ 10.31
- 관리 책임자
- 총무팀 박정우
출입 기록
- 10.14 · 09:40 · 이서준 · OO전자 · 010-2345-6789 · 설비 점검 · 생산팀 김과장 · V-03 · 11:20 · 이서준
- 10.14 · 10:15 · 최민지 · △△물산 · 010-3456-7890 · 납품 미팅 · 구매팀 · V-05 · 11:05 · 최민지
- 10.14 · 13:30 · 정다은 · 세무법인 한결 · 02-555-0000 · 세무 자료 협의 · 재무팀 · V-01 · 15:00 · 정다은
- 10.14 · 14:00 · 김태현 · OO통신 · 010-4567-8901 · 인터넷 회선 공사 · 총무팀 · V-02 · 16:40 · 김태현
- 10.15 · 09:10 · 한지수 · □□디자인 · 010-5678-9012 · 시안 발표 · 마케팅팀 · V-03 · 10:30 · 한지수
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
방문자 개인정보를 받아도 되나요?
출입 관리 목적에 필요한 최소한(성명, 소속, 연락처)만 받고, 목적과 보관 기간을 안내하면 됩니다. 보관 기간이 지나면 파기하세요.
엑셀로 받을 수 있나요?
네. 엑셀로 받으면 줄을 늘려 계속 쓰거나 날짜별로 정렬할 수 있습니다.
출입증을 돌려받지 못하면 어떻게 하나요?
대장의 출입증 번호와 연락처로 방문자에게 연락하고, 분실이면 해당 출입증을 사용 중지 처리합니다.
방문자 출입 대장 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
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