참석자 서명부

사내 교육, 회의, 설명회, 행사에 누가 참석했는지 남기는 증빙입니다. 직장 내 성희롱 예방교육처럼 법으로 정한 교육은 실시 사실을 확인할 자료가 필요하므로 교육 자료·사진과 함께 서명부를 보관해 두는 것이 좋습니다.

용도에 따라 다릅니다. 법정의무교육 증빙이라면 관련 법령이나 감독기관이 요구하는 보존 기간을 확인하고, 그 외에는 내부 규정에 따라 보관합니다. 기간을 정하지 않았다면 최소 3년 정도 보관하는 회사가 많습니다.

내부 확인용이라면 이름만으로도 쓸 수 있지만, 교육 이수나 참석을 증명해야 한다면 본인이 직접 서명하는 것이 원칙입니다. 대리 서명은 증빙 효력을 떨어뜨리므로 늦게 온 사람은 비고란에 입실 시각을 적어 두세요.

필요한 경우 받을 수 있지만, 다른 참석자가 볼 수 있는 구조라면 개인정보 노출에 주의해야 합니다. 꼭 필요하지 않다면 소속과 성명, 서명만 받고, 연락처가 필요하면 개인정보 수집·이용 동의를 따로 받는 것이 안전합니다.

온라인 회의는 접속 기록이나 참석 확인 캡처로 대신하는 경우가 많습니다. 필요하면 이 양식에 참석자 명단을 입력해 두고 접속 시각을 비고란에 적어 보관할 수 있습니다.

표 아래 ‘행 추가’ 버튼으로 줄을 늘리면 다음 장으로 이어서 인쇄됩니다. 엑셀(XLSX)로 내려받아 명단을 붙여 넣은 뒤 인쇄해도 됩니다.