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외상 장부

상호
기간이월 잔액

외상 내역

날짜거래처·고객내용외상 금액받은 금액잔액확인
합계

※ 잔액은 이월 잔액 + 외상 금액 − 받은 금액으로 자동 계산됩니다. 거래처별로 따로 관리하려면 장을 나눠 쓰세요.

외상 장부 양식 작성 안내

외상 장부 양식 미리보기 - A4 무료 외상 장부 서식
무료 외상 장부 양식 (A4)

외상 장부는 가게나 도매상이 거래처·단골에게 외상으로 판 금액과 나중에 받은 금액을 날짜별로 적어 남은 잔액을 관리하는 장부입니다. 잔액이 자동으로 계산되어 받을 돈을 놓치지 않고, 거래처와 금액을 맞춰 볼 때 근거가 됩니다.

작성 방법

  1. 상호, 기간, 지난 장에서 넘어온 이월 잔액을 적습니다.
  2. 외상으로 팔 때마다 날짜, 거래처, 내용과 외상 금액을 적습니다.
  3. 돈을 받으면 받은 금액 칸에 적습니다.
  4. 잔액은 이월 잔액 + 외상 금액 − 받은 금액으로 줄마다 자동 계산됩니다.
  5. 확인 칸에 담당자나 상대방 확인을 받아 둡니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 거래처가 많다면 거래처별로 장을 나눠 쓰면 잔액 확인이 쉽습니다.
  • 월말에 거래처별 잔액을 문자나 거래명세서로 알려 주면 미수금을 줄일 수 있습니다.
  • 받은 금액은 입금 방법(현금·계좌)도 내용 칸에 함께 적어 두세요.

외상 장부 작성 예시

상호
OO상회
기간
2026.10.01 ~ 10.31
이월 잔액
120000

외상 내역

가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기

자주 묻는 질문

잔액은 어떻게 계산되나요?

이월 잔액에서 시작해 각 줄의 외상 금액을 더하고 받은 금액을 빼서 그 줄까지의 잔액이 자동으로 나옵니다.

외상값을 오래 못 받으면 어떻게 하나요?

물품 대금 채권은 소멸시효가 3년으로 짧은 편입니다. 장부와 거래명세서를 근거로 지급을 요청하고, 필요하면 지불각서나 내용증명을 활용하세요.

엑셀로 받을 수 있나요?

네. 엑셀로 받으면 잔액 수식이 들어 있어 계속 이어 쓸 수 있습니다.

외상 장부 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF

함께 쓰는 양식

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