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교환·환불 신청서

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신청 내용

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교환 희망 옵션
반품 방법반품 배송비
환불 계좌

위와 같이 교환·환불을 신청합니다.

신청인(서명 또는 인)

※ 전자상거래법상 상품을 받은 날부터 7일 이내에 청약철회를 할 수 있고, 상품 불량·오배송이면 배송비는 판매자가 부담합니다.

처리 (판매자 기재)

접수일처리일
처리 결과환불 금액

교환·환불 신청서 양식 작성 안내

교환·환불 신청서 양식 미리보기 - A4 무료 교환·환불 신청서 서식
무료 교환·환불 신청서 양식 (A4)

교환·환불 신청서는 구매한 상품을 교환하거나 환불받으려는 고객이 주문 정보와 사유, 반품 방법을 적어 판매자에게 내는 문서입니다. 쇼핑몰·매장은 접수와 처리 결과를 기록해 반품 상품 관리와 고객 응대에 활용할 수 있습니다.

작성 방법

  1. 판매처 상호와 연락처를 확인합니다.
  2. 신청인 성명, 연락처, 주문번호, 구매일, 주소를 적습니다.
  3. 교환·환불할 상품과 옵션, 수량, 단가를 적으면 금액이 계산됩니다.
  4. 신청 구분과 사유를 고르고 상세 사유, 교환 희망 옵션, 반품 방법과 배송비 부담을 적습니다.
  5. 환불이면 환불 계좌를 적고 서명합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 온라인 구매는 상품을 받은 날부터 7일 안에 청약철회(반품)를 할 수 있습니다.
  • 불량·오배송은 판매자가 반품 배송비를 부담하는 것이 원칙이므로 사유를 정확히 고르세요.
  • 상품 상태 사진을 함께 보내면 처리가 빨라집니다.

교환·환불 신청서 작성 예시

상호
OO스토어
연락처
070-0000-0000

신청인

성명
정우진
연락처
010-7890-1234
주문번호
20261005-00123 / 자사몰
구매일
2026.10.05
주소
인천광역시 연수구 컨벤시아대로 000

신청 상품

신청 내용

신청 구분
교환
사유
사이즈·색상
상세 사유
M 사이즈가 어깨가 좁아 L로 교환을 원합니다. 착용하지 않았고 택도 그대로 있습니다.
교환 희망 옵션
그레이 / L
반품 방법
택배 회수
반품 배송비
구매자 부담 (왕복 6,000원)

가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기

자주 묻는 질문

단순 변심도 환불받을 수 있나요?

온라인 구매라면 전자상거래법에 따라 상품을 받은 날부터 7일 이내에 청약철회를 할 수 있습니다. 다만 사용·훼손으로 가치가 크게 떨어진 경우 등은 제한될 수 있습니다.

반품 배송비는 누가 내나요?

단순 변심이면 보통 구매자가, 상품 불량이나 오배송이면 판매자가 부담합니다.

오프라인 매장에서도 쓸 수 있나요?

네. 매장 교환·환불 접수 기록용으로 써도 되며, 매장별 교환·환불 기준을 안내 문구로 함께 적어 두면 좋습니다.

교환·환불 신청서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF

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