회의록
| 결 재 | 작성 | 검토 | 승인 |
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| 회의명 | |||
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| 일시 | 장소 | ||
| 주관 | 작성자 | ||
| 참석자 | |||
| 불참자 | |||
회의 안건
회의 내용
결정 사항
후속 조치
| No | 조치 내용 | 담당자 | 기한 | 비고 |
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| 다음 회의 일시 | 장소 |
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회의록 양식 작성 안내
회의록은 회의의 일시, 참석자, 논의 내용과 결정 사항을 기록해 공유하는 문서입니다. 결정된 내용과 담당자를 명확히 남겨 후속 업무의 근거로 삼고, 불참자에게 회의 결과를 전달하는 데 쓰입니다.
작성 방법
- 회의명, 일시, 장소(또는 화상회의), 작성자를 입력합니다.
- 참석자와 불참자를 소속·이름으로 기재합니다.
- 회의 안건을 번호를 붙여 순서대로 적습니다.
- 안건별 주요 논의 내용을 발언 요지 중심으로 정리합니다.
- 결정 사항과 후속 조치를 담당자, 기한과 함께 기록합니다.
- 다음 회의 일정을 적고 인쇄하거나 PDF로 저장해 참석자에게 공유합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 발언을 그대로 받아 적기보다 결론과 근거 위주로 요약해야 나중에 찾아보기 쉽습니다.
- 후속 조치는 '누가, 무엇을, 언제까지'가 모두 들어가야 실행으로 이어집니다.
- 회의 직후 기억이 선명할 때 정리해 당일 공유하는 것이 좋습니다.
- 중요한 결정이 담긴 회의록은 참석자 확인이나 서명을 받아 두면 이후 이견을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
회의록에 발언자 이름을 모두 적어야 하나요?
일반 업무 회의는 결정 사항 중심으로 적고 발언자는 필요한 경우만 표기해도 됩니다. 이사회처럼 공식 기록이 중요한 회의는 발언 요지와 발언자를 상세히 남기는 편이 좋습니다.
회의록과 회의 결과보고서는 어떻게 다른가요?
회의록은 회의 과정과 논의 내용을 기록하는 문서이고, 회의 결과보고서는 결정 사항과 후속 계획을 상급자에게 요약 보고하는 문서입니다.
주주총회나 이사회 의사록에도 쓸 수 있나요?
법인 등기 등에 제출하는 의사록은 법에서 요구하는 기재 사항과 기명날인 요건이 있으므로 해당 요건을 갖춘 형식으로 작성해야 합니다. 이 양식은 일반 업무 회의용으로 사용하는 것이 적합합니다.
회의록 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 회의록 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
회의록 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 회의록 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
