회의록
| 결 재 | 작성 | 검토 | 승인 |
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회의 안건
회의 내용
결정 사항
후속 조치
| No | 조치 내용 | 담당자 | 기한 | 비고 |
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| 다음 회의 일시 | 장소 |
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회의록 양식 작성 안내
회의록은 회의의 일시, 참석자, 논의 내용과 결정 사항을 기록해 공유하는 문서입니다. 결정된 내용과 담당자를 명확히 남겨 후속 업무의 근거로 삼고, 불참자에게 회의 결과를 전달하는 데 쓰입니다.
다른 스타일: 회의록 (안건표형) · 회의록 (깔끔형)
회의록, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.
작성 방법
- 회의명, 일시, 장소(또는 화상회의), 작성자를 입력합니다.
- 참석자와 불참자를 소속·이름으로 기재합니다.
- 회의 안건을 번호를 붙여 순서대로 적습니다.
- 안건별 주요 논의 내용을 발언 요지 중심으로 정리합니다.
- 결정 사항과 후속 조치를 담당자, 기한과 함께 기록합니다.
- 다음 회의 일정을 적고 인쇄하거나 PDF로 저장해 참석자에게 공유합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 발언을 그대로 받아 적기보다 결론과 근거 위주로 요약해야 나중에 찾아보기 쉽습니다.
- 후속 조치는 '누가, 무엇을, 언제까지'가 모두 들어가야 실행으로 이어집니다.
- 회의 직후 기억이 선명할 때 정리해 당일 공유하는 것이 좋습니다.
- 중요한 결정이 담긴 회의록은 참석자 확인이나 서명을 받아 두면 이후 이견을 줄일 수 있습니다.
회의록 작성 예시
- 회의명
- 11월 고객 감사 이벤트 준비 회의
- 일시
- 2026.10.12(월) 14:00 ~ 15:20
- 장소
- 본사 3층 소회의실
- 주관
- 마케팅팀
- 작성자
- 김민지 대리
- 참석자
- 이준호 팀장(마케팅), 김민지 대리(마케팅), 박서연 주임(디자인), 정우성 과장(CS), 최다은 사원(온라인몰 운영)
- 불참자
- 한지훈 과장 (외근)
회의 안건
1. 11월 고객 감사 이벤트 혜택 구성
2. 이벤트 홍보 채널 및 일정
3. 이벤트 기간 고객 문의 대응 방안
회의 내용
[안건 1] 혜택 구성
- 김민지: 전 상품 15% 할인 쿠폰과 5만 원 이상 구매 시 사은품 증정안 제안
- 이준호: 할인율 15%는 마진 부담이 커서 10% 쿠폰 + 첫 구매 고객 추가 5%로 조정 의견
[안건 2] 홍보
- 박서연: 배너·SNS 이미지 시안 10.23까지 가능, 카카오 채널 메시지는 11.2 발송 제안
[안건 3] 문의 대응
- 정우성: 작년 같은 기간 문의가 평소의 2.3배였음, 이벤트 FAQ 미리 게시 필요
결정 사항
1. 혜택: 전 상품 10% 쿠폰, 첫 구매 고객 5% 추가, 5만 원 이상 구매 시 사은품 증정 (선착순 500명)
2. 이벤트 기간: 2026.11.02(월) ~ 11.15(일)
3. 이벤트 기간 CS 응대 시간을 21시까지 연장
후속 조치
- 쿠폰·사은품 조건 온라인몰 설정 · 최다은 · 10.28
- 배너·SNS 이미지 시안 제작 · 박서연 · 10.23 · 1차 시안 공유 후 확정
- 사은품 500개 발주 및 입고 확인 · 김민지 · 10.27 · 예산 250만 원 이내
- 이벤트 FAQ 작성 및 CS 연장 근무표 작성 · 정우성 · 10.29
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
회의록은 어떻게 써야 잘 쓴 건가요?
말을 그대로 받아 적기보다 안건별로 ‘논의 요지 → 결정 사항 → 누가 언제까지 할 일’ 순서로 정리하는 것이 핵심입니다. 숫자·날짜·담당자는 정확히 적고, 결정되지 않은 사항은 ‘추후 논의’로 따로 표시하세요.
회의록에 발언자 이름을 모두 적어야 하나요?
일반 업무 회의는 결정 사항 중심으로 적고 발언자는 필요한 경우만 표기해도 됩니다. 이사회처럼 공식 기록이 중요한 회의는 발언 요지와 발언자를 상세히 남기는 편이 좋습니다.
회의 내용을 녹음해도 되나요?
회의에 참석한 사람이 대화를 녹음하는 것 자체는 일반적으로 불법이 아니지만, 회의 분위기와 신뢰를 위해 시작할 때 녹음 사실을 알리고 동의를 받는 것이 좋습니다. 회의에 참석하지 않은 사람이 몰래 녹음하는 것은 법에 어긋날 수 있습니다.
회의록과 회의 결과보고서는 어떻게 다른가요?
회의록은 회의 과정과 논의 내용을 기록하는 문서이고, 회의 결과보고서는 결정 사항과 후속 계획을 상급자에게 요약 보고하는 문서입니다.
회의록은 언제까지 공유해야 하나요?
정해진 기한은 없지만 기억이 생생할 때 당일, 늦어도 다음 날까지 참석자에게 공유하고 수정 의견을 받는 것이 좋습니다. 확정본은 결재란에 서명을 받아 보관하세요.
주주총회나 이사회 의사록에도 쓸 수 있나요?
법인 등기 등에 제출하는 의사록은 법에서 요구하는 기재 사항과 기명날인 요건이 있으므로 해당 요건을 갖춘 형식으로 작성해야 합니다. 이 경우 이사회 의사록이나 주주총회 의사록 양식을 쓰세요.
회의록 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
회의 양식 더 보기: 회의록 (안건표형) · 회의록 (깔끔형)
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