학원 상담일지
| 학원명 | |||
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| 연락처 | 원장 | ||
학생 정보
| 학생 성명 | 학교·학년 | ||
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| 학생 연락처 | 보호자 성명 | ||
| 보호자 연락처 | 상담 일시 |
상담 내용
| 상담 구분 | |||
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| 상담 경로 | |||
| 희망 과목 | |||
| 최근 성적 | 이전 학원 | ||
| 학습 고민·요청 사항 | |||
레벨 테스트
| 과목 | 점수 | 수준 판단 | 배정 반·특이사항 |
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상담자 의견
등록 결과
| 등록 여부 | 등록 반 | ||
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| 수업 시작일 | 상담자 |
후속 연락
| 일자 | 방법 | 연락 내용·결과 |
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학원 상담일지 양식 작성 안내
학원 상담일지는 신규 입학 문의나 재원생 정기 상담에서 학생의 학습 상황, 보호자의 요청, 레벨 테스트 결과와 등록 여부를 기록하는 문서입니다. 상담 내용을 남겨 두면 담당 강사가 바뀌어도 같은 기준으로 학생을 관리할 수 있습니다.
작성 방법
- 학원명·연락처·원장 칸에 학원 정보를 넣습니다(저장해 두면 자동 입력).
- 학생·보호자 인적사항과 상담 일시를 적습니다.
- 상담 구분·경로를 고르고 희망 과목, 최근 성적, 학습 고민을 적습니다.
- 레벨 테스트 점수와 수준 판단, 배정 반을 기록합니다.
- 상담자 의견과 등록 결과, 이후 연락 내용을 이어서 적습니다.
작성 팁 · 주의사항
- 상담 경로를 꾸준히 기록하면 어떤 홍보가 실제 등록으로 이어지는지 알 수 있습니다.
- 보호자가 말한 요청 사항은 그대로 적어 두고, 첫 달 안에 결과를 다시 연락하면 재등록률이 높아집니다.
- 미등록 상담도 버리지 말고 보관하세요. 시험 기간 전후에 다시 연락할 때 유용합니다.
학원 상담일지 작성 예시
- 학원명
- 바른수학학원
- 연락처
- 031-000-0000
- 원장
- 김도윤
학생 정보
- 학생 성명
- 이하준
- 학교·학년
- OO중 2학년
- 학생 연락처
- 010-1234-5678
- 보호자 성명
- 박소연
- 보호자 연락처
- 010-2345-6789
- 상담 일시
- 2026.10.14 17:30
상담 내용
- 상담 구분
- 신규 입학
- 상담 경로
- 지인 소개
- 희망 과목
- 수학 (2학기 내신 대비)
- 최근 성적
- 1학기 기말 68점
- 이전 학원
- 6개월 / 진도 위주라 따라가기 힘듦
- 학습 고민·요청 사항
- 일차함수 단원부터 개념이 흔들림. 숙제는 하지만 오답 정리를 안 함. 학부모는 주 2회, 내신 4주 전부터는 주 3회 희망.
레벨 테스트
- 수학 · 62 / 100 · 중하 — 함수 개념 보완 · 중2 내신B반 (화·목 18:00)
상담자 의견
계산은 빠르지만 문장형 문제에서 식 세우기를 어려워함. 일차함수 그래프 개념을 2주 보충한 뒤 내신B반 진도에 합류하는 것을 추천. 오답노트 습관을 첫 달 목표로 잡음.
등록 결과
- 등록 여부
- 등록
- 등록 반
- 중2 내신B반 (화·목 18:00)
- 수업 시작일
- 2026.10.16
- 상담자
- 김도윤
후속 연락
- 10.17 · 전화 · 첫 수업 후 적응 확인 — 숙제 양 적당하다고 함
- 10.31 · 문자 · 2주 보충 완료, 단원 테스트 80점 안내
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
학원 상담일지에는 무엇을 적나요?
학생·보호자 정보, 상담 경로와 목적, 현재 성적과 학습 고민, 레벨 테스트 결과, 상담자 의견, 등록 여부와 이후 연락 기록을 적습니다.
상담일지에 적은 개인정보는 얼마나 보관하나요?
등록하지 않은 상담자의 정보는 상담 목적이 끝나면 파기하는 것이 원칙입니다. 계속 연락하려면 수집·이용 동의를 받아 두세요.
재원생 정기 상담도 같은 양식을 써도 되나요?
네. 상담 구분에서 재원생 정기를 고르고 레벨 테스트 칸에 최근 평가 결과를 적으면 됩니다.
학원 상담일지 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
학교·학원 양식 더 보기: 가정통신문 · 교외체험학습 신청서 · 교외체험학습 결과보고서 · 결석신고서 · 수업 지도안 · 주간학습 안내 · 학급경영 계획서 · 방과후학교 신청서 · 학부모 동의서 · 수행평가 채점기준표 · 학생 기초조사서 · 수강료 환불 요청서 · 출석부 · 학원강사 계약서 · 시험지 · 성적표 · 자리 배치표 · 보강 신청서 · 학습 진도표 · 숙제 체크표 · 오답노트 · 학생 관찰 기록지 · 교육비 납입 증명서 · 학원 시간표 · 수업일지
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