동아리 회비 결산서

작성 방법

1. 동아리·학생회 이름, 결산 기간, 회계 담당자를 입력합니다.
2. 회비, 학교 지원금, 후원금 등 수입 항목을 날짜와 금액별로 적습니다.
3. 행사비, 간식비, 대관료 등 지출 내역을 날짜·사용처·금액과 함께 기재하고 증빙 번호를 붙입니다.
4. 이월금과 수입 합계에서 지출 합계를 빼 잔액을 계산하고 통장 잔액과 맞는지 확인합니다.
5. 회계 감사 또는 회장 확인란에 서명을 받은 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장해 공개합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 영수증과 카드 내역에 결산서와 같은 번호를 붙여 두면 감사나 부원 문의 때 바로 대조할 수 있습니다.
• 결산서의 잔액과 동아리 통장 잔액이 다르면 원인을 찾아 비고란에 사유를 적어 두는 것이 좋습니다.
• 학교 지원금은 학생처나 연합회가 정한 사용 기준과 정산 양식이 따로 있을 수 있으니 먼저 확인하세요.
• 부원에게 공개할 때는 개인 계좌번호나 연락처 같은 정보는 가리고 PDF로 공유합니다.