품질 불량 통지서대외 공문·통지
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품질 불량 통지서

문서번호수신
참조
제목

불량 내역

입고일품목로트·발주번호입고 수량불량 수량불량 내용

발견 경위

요청 조치

조치
조치 기한회신 기한
불량품 처리

담당자

담당자연락처
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회사명
주소
연락처
대표이사(인)

※ 계약서의 검수 기간과 하자 통지 기간을 먼저 확인하고, 불량 사진과 검사 기록을 함께 보내세요. 이 양식은 소규모 거래에서 흔히 쓰는 내용을 담은 일반적인 서식 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 특수한 조건이 있으면 변호사 등 전문가 검토를 받으세요.

품질 불량 통지서 양식 작성 안내

품질 불량 통지서 양식 미리보기 - A4 무료 품질 불량 통지서 서식
무료 품질 불량 통지서 양식 (A4)

품질 불량 통지서는 납품받은 물품에서 불량이 나왔을 때 공급 업체에 알리고 조치를 요청하는 문서입니다. 불량 수량과 로트를 표로 정리하고 원하는 조치와 기한을 분명히 적습니다.

품질 불량 통지서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.

작성 방법

  1. 불량 내역 표를 채웁니다.
  2. 발견 경위를 사진과 함께 적습니다.
  3. 요청 조치, 조치·회신 기한, 불량품 처리를 고릅니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 계약서의 검수 기간 안에 통지해야 합니다.
  • 불량품은 회수 전까지 따로 보관하세요.

자주 묻는 질문

공급 업체 답변은 어떻게 받나요?

공급 업체가 클레임 처리 결과 회신서로 원인과 조치, 재발 방지 대책을 보내도록 요청하세요.

품질 불량 통지서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF

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