제안서
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| 제안사 | 담당자 | ||
| 연락처 | 이메일 | ||
| 제안 대상 | 제안일 | ||
제안 개요
현황 및 문제점
제안 내용
추진 방안 및 일정
| 단계 | 주요 내용 | 기간 | 산출물 |
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소요 비용
| No | 항목 | 내역 | 수량 | 단가 | 금액 |
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| 합계 | |||||
제안 금액부가세 별도
₩ 0
제안서 양식 작성 안내
제안서는 고객이나 발주처, 협력사에 특정 사업·서비스·협업을 제시하고 채택을 요청하는 문서입니다. 상대방의 문제를 이해하고 있음을 보여 주고, 우리가 제시하는 방안이 왜 적합한지 설득하는 것이 핵심입니다.
제안서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.
작성 방법
- 제안명, 제안 대상(수신처), 제안사, 제출일을 기재합니다.
- 제안 배경에 상대방이 겪는 과제나 요구 사항을 정리합니다.
- 해결 방안에 제공할 서비스나 제품, 수행 방법을 구체적으로 설명합니다.
- 수행 일정과 투입 인력, 역할 분담을 표로 정리합니다.
- 비용 또는 견적과 조건(유효기간, 부가세 포함 여부)을 적습니다.
- 제안사의 수행 실적과 연락처를 적고 인쇄하거나 PDF로 저장해 전달합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 제안요청서(RFP)가 있다면 요구 항목의 순서와 용어를 그대로 따라야 평가자가 비교하기 쉽습니다.
- 우리 회사 소개보다 상대방의 문제와 기대 효과를 앞쪽에 배치합니다.
- 비슷한 규모의 수행 실적을 구체적으로 제시하면 신뢰도가 높아집니다.
- PDF로 보낼 때 파일명에 제안명과 회사명, 날짜를 넣어 상대가 찾기 쉽게 합니다.
- 공공기관 입찰의 ‘협상에 의한 계약’은 제안서를 평가해 협상 대상자를 고르는 방식이라, 제안요청서(RFP)의 평가 항목별 배점을 제안서 목차에 그대로 맞추는 것이 기본입니다. 제안요청서는 나라장터 같은 전자조달시스템에 함께 올라옵니다.
제안서 작성 예시
- 제안명
- 매장 재고관리 시스템 구축 제안
- 제안사
- (주)바른소프트
- 담당자
- 이준호 책임
- 연락처
- 010-1234-5678
- 제안 대상
- (주)한빛유통 경영지원본부
제안 개요
(주)한빛유통의 전국 12개 매장 재고를 하나의 화면에서 실시간으로 확인하고, 바코드 스캔으로 입고·출고·재고 실사를 처리할 수 있는 클라우드 기반 재고관리 시스템 구축을 제안드립니다.
현황 및 문제점
- 매장별 재고를 엑셀로 관리하고 주 1회 본사가 취합하여, 실제 재고와 장부 재고의 차이가 평균 6%에 이름
- 품절 상품을 다른 매장에서 옮겨 올 수 있어도 확인에 하루 이상 걸려 판매 기회를 놓침
- 월말 재고 실사에 매장당 직원 2명이 하루씩 투입됨
제안 내용
1. 본사·매장 통합 재고 대시보드 (매장별·품목별 실시간 재고, 안전재고 미달 알림)
2. 모바일 바코드 스캔 앱으로 입고·출고·매장 간 이동 처리
3. 기존 POS(OO포스)와 연동하여 판매 즉시 재고 차감
4. 월말 실사 기능: 스캔 결과와 장부 재고 차이를 자동 집계해 보고서 생성
추진 방안 및 일정
- 1. 분석 · 현행 업무·데이터 분석, 요구사항 정의 · 2026.11.02 ~ 11.20 (3주) · 요구사항 정의서
- 2. 설계·개발 · 화면 설계, 기능 개발, POS 연동 · 2026.11.23 ~ 2027.01.29 (10주) · 설계서, 시스템
- 3. 시범 적용 · 강남점·분당점 2개 매장 시범 운영 · 2027.02.01 ~ 02.26 (4주) · 시범 운영 결과 보고서
- 4. 확산·안정화 · 전 매장 적용, 직원 교육, 하자 보수 · 2027.03.02 ~ 03.31 (4주) · 교육 자료, 완료 보고서
소요 비용
- 시스템 개발 · 대시보드·모바일 앱·POS 연동 · 1 · 38000000
- 바코드 스캐너 · 블루투스 스캐너 (매장당 2대) · 24 · 180000
- 클라우드 이용료 · 서버·DB 월 이용료 (1년) · 12 · 450000
- 교육·안정화 · 매장 순회 교육 및 1개월 지원 · 1 · 3500000
기대 효과
재고 차이율을 6%에서 1% 이내로 낮추고, 매장 간 재고 이동 확인 시간을 하루에서 10분 이내로 단축할 수 있습니다. 월말 재고 실사 인력도 매장당 2명·1일에서 1명·반나절 수준으로 줄어 연간 약 280시간의 업무 시간을 절감할 것으로 예상합니다.
제안사 소개
(주)바른소프트는 2015년 설립된 유통·물류 분야 업무 시스템 전문 기업으로, 프랜차이즈·도소매 업체 40여 곳에 재고·주문 관리 시스템을 구축했습니다. 구축 후 1년간 무상 유지보수와 전담 담당자 지원을 제공합니다.
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
근거 법령 · 공식 안내
법령은 바뀔 수 있으니 원문과 담당 기관에서 확인하세요.
- 국가법령정보센터 · 국가계약법 시행령 제43조 (협상에 의한 계약체결)공공 입찰 제안서·제안요청서 절차
자주 묻는 질문
제안서에 가격을 꼭 넣어야 하나요?
상대가 가격 비교를 요청했다면 포함해야 합니다. 초기 제안 단계라면 대략적인 범위만 제시하고 상세 견적서를 별도로 보내는 방식도 가능합니다.
제안서와 견적서의 차이는 무엇인가요?
견적서는 품목과 금액을 정리한 가격 문서이고, 제안서는 해결 방안과 수행 계획을 설명해 채택을 설득하는 문서입니다. 제안서에 견적서를 첨부하는 경우가 많습니다.
제안서와 기획서는 어떻게 다른가요?
기획서는 주로 회사 안에서 새 사업이나 업무를 하자고 결재권자를 설득하는 문서이고, 제안서는 외부 고객이나 발주처에 우리 회사의 해결 방안을 채택해 달라고 설득하는 문서입니다. 구성은 비슷하지만 제안서는 상대의 문제와 우리 회사의 수행 능력을 더 강조합니다.
제안서는 몇 장 정도가 적당한가요?
정해진 분량은 없습니다. 발주처가 제안요청서(RFP)로 분량과 목차를 정했다면 반드시 그대로 따르고, 정한 것이 없다면 핵심 요약 1장과 본문 몇 장 정도로 간결하게 쓰고 세부 자료는 붙임으로 돌리는 편이 읽히기 쉽습니다.
제안서에 들어간 아이디어는 보호받을 수 있나요?
제안서를 냈다는 것만으로 아이디어가 법적으로 보호되는 것은 아닙니다. 중요한 기술이나 영업 정보가 들어간다면 제안 전에 비밀유지계약서(NDA)를 맺고, 제안서에 ‘제안 목적 외 사용 금지’ 문구를 넣어 두는 것이 좋습니다.
제안서가 채택되면 다음 절차는 무엇인가요?
보통 세부 조건을 협의한 뒤 계약서를 체결합니다. 정식 계약 전에 업무협약서(MOU)를 먼저 맺는 경우도 있습니다.
제안서 첫 장에는 무엇을 넣어야 하나요?
평가자나 결정권자가 첫 장만 읽어도 판단할 수 있게 ① 상대의 문제 ② 우리가 제안하는 해결 방법 ③ 기대 효과(숫자) ④ 기간·비용 범위를 한 장에 요약합니다. 회사 연혁·조직도는 뒤쪽 붙임으로 돌리는 편이 좋습니다.
제안서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
기획·제안 양식 더 보기: 프로젝트 계획서 · 연간 사업계획표 · 업무 개선 제안서 · 정부지원사업 관리표 · 투자자 정기 보고서 · 마케팅 계획서 · 광고 성과 보고서 · 콘텐츠 발행 계획표 · 보도자료 · 고객 페르소나 시트
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